Manter procedimentos legais em dia é fundamental para gestão do síndico

Na hora da eleição, muita vontade de mudar normas, dar aquela demão de tinta na fachada do prédio e diminuir o valor do condomínio. Mas, depois de empossado, será possível para o novo síndico cumprir suas promessas de campanha?

Um dos segredos da boa gestão é estabelecer prioridades. Para Alexandre Ximenes, diretor comercial da administradora Itambé, o erro mais comum dos síndicos sem experiência é se concentrar demais em baixar a taxa de condomínio.

'Muitos se esquecem de que bons contratos em geral não são os mais baratos, mas não deixam o prédio na mão', argumenta Ximenes.

"Administrar bem o condomínio é se cercar de profissionais que ofereçam bons serviços -e não ver apenas o custo."

Ficar de olho vivo nos procedimentos legais é outra tarefa fundamental -e que nem sempre aparece nos discursos de campanha eleitoral.

O vice-presidente do Secovi-SP (sindicato das administradoras) Hubert Gebara alerta para a vigência de contratos importantes, como a apólice de seguro contra incêndio. "O condomínio não pode ficar um dia sem ele", avisa.

'Contratos de manutenção de elevador e de itens como para-raio e extintores também devem ser observados', aconselha Gebara.

Síndico recém-empossado, Wilson Favieri, engenheiro, acha que o maior desafio da sua gestão não será lidar com tantos papéis, e sim com os recursos humanos do condomínio: "Para melhorar a qualidade de vida no prédio é necessário gerir melhor as pessoas".

Para tanto, Favieri aposta em melhorar o treinamento dos funcionários do prédio.

Impeachment

Se, na maioria das vezes, o síndico trabalha pelo bem comum, é possível destituí-lo do cargo quando erra sempre ao administrar o condomínio.

'Para tanto, é preciso que 25% das unidades convoquem uma assembleia pedindo a destituição', explica Gabriel de Souza Filho, da administradora Prop Starter.

"Para ser aprovada, basta que dois terços dos presentes assinem o pedido", dimensiona.
Filho diz que o síndico também pode se demitir do cargo. "Ele pode pedir para sair a qualquer momento", afirma.

Subsíndico e conselho

Para quem está interessado em se candidatar a síndico do prédio e quer se sentir mais preparado, uma possibilidade é fazer parte do conselho consultivo. "Ele serve para auxiliar o síndico em suas decisões", explica Hubert Gebara, do Secovi-SP.

Outra responsabilidade do conselho é aprovar a previsão orçamentária. "Assim, a pessoa já toma conhecimento sobre como é administrar um condomínio entendendo os documentos", diz.

Ada Guedes de Azevedo, por exemplo, já foi subsíndica --assumiu agora, no começo do ano, o comando do prédio. Ela conta que conhecer previamente os balancetes do condomínio colabora para que sua gestão seja mais tranquila: "Já sabia como estavam as coisas aqui".