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24/01/2007

Eliminando nomes da lista de AutoCompletar do Outlook

"O Outlook memoriza todos os endereços de mensagens enviadas automaticamente. Como fazer para eliminar dessa memória, endereços que não mais interessam?"
Juventino Lemos

No Outlook que acompanha o Office, a digitação de um endereço de e-mail nos campos Para, CC ou CCO causa sua inclusão numa lista de endereços de e-emails digitados, é a lista chamada AutoCompletar. Muitas vezes você digita um endereço de e-mail errado e ele continua na lista, outras vezes algum destinatário não é mais utilizado e, com o tempo, a lista acaba ficando extensa.

Vamos mostrar como habilitar e desabilitar a sugestão de nomes e a eliminação de nomes da lista de sugestões.

Para Desativar/Ativar a Sugestão de nomes

No menu Ferramentas, clique em Opções. Na guia Preferências, clique em Opções de Email e, em seguida, clique em Opções de E-mail Avançadas. (figura 1)

Reprodução
Figura 1
Figura 1


Desmarque a caixa de seleção Sugerir nomes ao preencher os campos Para, Cc e Cco.

Pressione o botão Ok das três caixas de diálogo que estão abertas. Essa modificação terá efeito na próxima vez que carregar o Outlook. Na sessão atual ele continuará a sugerir nomes. A desativação da lista não apaga os nomes que lá estão. Para reativar a sugestão de nomes repita os passos descritos, marcando o campo mencionado anteriormente.

Para eliminar um nome da lista

Inicie a digitação do endereço de email na linha para. Por exemplo, digite a letra E para mostrar todos os endereços que começam com esta letra. Selecione o nome indesejável usando a SETA PARA CIMA ou a SETA PARA BAIXO. (figura 2)

Reprodução
Figura 2
Figura 2


Pressione a tecla DELETE ou DEL O nome é retirado definitivamente da lista.
José Antonio Ramalho é escritor, jornalista e fotógrafo. Publicou 105 livros sobre tecnologia, mitologia grega e fotografia, traduzidos para o inglês, espanhol, polonês, indonésio e chinês. Ganhou dois prêmios de jornalismo técnico.

E-mail: canalaberto@uol.com.br.

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