Canal Aberto
01/02/2007
O Outlook vai muito além. É uma poderosa agenda onde o usuário pode fazer todo o controle de seus compromissos, ter um assistente que lhe avisa sobre compromissos, e um instrumento de colaboração que permite, se você estiver usando uma rede local, acessar a agenda de outros usuários e marcar compromissos e reuniões em grupo.
O Calendário
O Outlook possui um calendário ou agenda onde você pode anotar seus compromissos, individuais ou em grupo.
Para agendar um compromisso
No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Compromisso. Você também pode usar o atalho de teclado CTRL+SHIFT+A. Na caixa Assunto, digite uma descrição para o compromisso. Na caixa Local, insira o local. Insira as horas de início e término. Selecione quaisquer outras opções desejadas. Por exemplo, você marcou uma reunião as 15:00 horas fora do escritório. Nesse caso, pode marcar o item lembrete e selecionar uma antecipação de 1 hora, ou seja, uma hora antes do evento (12 horas) você receberá um lembrete.
Para tornar o compromisso recorrente, ou seja, repetir sua freqüência no caso de um compromisso que seja diário ou semanal, por exemplo, clique em Recorrência. Clique na freqüência (Diário, Semanal, Mensal, Anual) com que você deseja que o compromisso se repita e, em seguida, selecione opções para a freqüência.Clique em OK. Clique em Salvar e fechar. Os compromissos aparecerão num painel no centro da tela do Outlook.
Visualizando o calendário
Clique na barra Calendário, no painel da direita do Outlook para exibir o modo Calendário.
Você possui diversos modos de visualização que lhe permitem ver os compromissos do dia, semana ou mês. Para alternar entre estes modos, clique no botão correspondente na barra de tarefas.
Para apagar um compromisso
Selecione o compromisso e clique com o botão direito sobre ele. No menu que aparece escolha excluir. Se você criou um compromisso recorrente, o programa mostra uma mensagem perguntando se você quer apagar apenas a ocorrência que selecionou ou toda a série.
Além do E-mail
O Outlook que acompanha o Office é subutilizado pela maioria dos seus usuários que fazem uso apenas dos recursos de correio eletrônico (e-mail) do produto.O Outlook vai muito além. É uma poderosa agenda onde o usuário pode fazer todo o controle de seus compromissos, ter um assistente que lhe avisa sobre compromissos, e um instrumento de colaboração que permite, se você estiver usando uma rede local, acessar a agenda de outros usuários e marcar compromissos e reuniões em grupo.
O Calendário
O Outlook possui um calendário ou agenda onde você pode anotar seus compromissos, individuais ou em grupo.
Para agendar um compromisso
No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Compromisso. Você também pode usar o atalho de teclado CTRL+SHIFT+A. Na caixa Assunto, digite uma descrição para o compromisso. Na caixa Local, insira o local. Insira as horas de início e término. Selecione quaisquer outras opções desejadas. Por exemplo, você marcou uma reunião as 15:00 horas fora do escritório. Nesse caso, pode marcar o item lembrete e selecionar uma antecipação de 1 hora, ou seja, uma hora antes do evento (12 horas) você receberá um lembrete.
| Reprodução |
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| Figura 1 |
Para tornar o compromisso recorrente, ou seja, repetir sua freqüência no caso de um compromisso que seja diário ou semanal, por exemplo, clique em Recorrência. Clique na freqüência (Diário, Semanal, Mensal, Anual) com que você deseja que o compromisso se repita e, em seguida, selecione opções para a freqüência.Clique em OK. Clique em Salvar e fechar. Os compromissos aparecerão num painel no centro da tela do Outlook.
| Reprodução |
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| Figura 2 |
Visualizando o calendário
Clique na barra Calendário, no painel da direita do Outlook para exibir o modo Calendário.
| Reprodução |
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| Figura 3 |
Você possui diversos modos de visualização que lhe permitem ver os compromissos do dia, semana ou mês. Para alternar entre estes modos, clique no botão correspondente na barra de tarefas.
| Reprodução |
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| Figura 4 |
Para apagar um compromisso
Selecione o compromisso e clique com o botão direito sobre ele. No menu que aparece escolha excluir. Se você criou um compromisso recorrente, o programa mostra uma mensagem perguntando se você quer apagar apenas a ocorrência que selecionou ou toda a série.
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José Antonio Ramalho é escritor, jornalista e fotógrafo. Publicou 105 livros sobre tecnologia, mitologia grega e fotografia, traduzidos para o inglês, espanhol, polonês, indonésio e chinês. Ganhou dois prêmios de jornalismo técnico. E-mail: canalaberto@uol.com.br. |
