Como fazer cópia de segurança de e-mails

"Estou utilizando Windows Mail no Windows Vista Home Basic para enviar e receber emails e gostaria de saber qual caminho devo fazer para identificar o arquivo de armazenamento das mensagens e fazer uma cópia de segurança."
Jose Roberto Pinhel

No site softpedia.com você pode baixar o programa Windows Mail Backup Express. Esse programa é um shareware que custa US$ 19.95 mas funciona gratuitamente por vinte dias.

Ele faz mais do que copiar as mensagens de e-mail. Ele pode fazer uma cópia da pasta Meus Documentos, lista de favoritos do Internet Explorer e informações de contatos.

Depois de instalar o programa execute-o. Na primeira tela escolha a opção Backup e pressione o botão Next.

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Escolha os itens que você deseja fazer uma cópia. Escolha os itens Windows Mail Settings e Mail Database para copiar as mensagens e configurações de contas.

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Pressione o botão next e na próxima tela crie um nome para o arquivo de backup. Clique no ponto de exclamação ao lado Fixed Filename para escolher a pasta onde ele será criado. Evite criá-lo na pasta Meus Documentos.

Se preferir, clique no item File Name with time Stamp e escolha uma pasta. Esse método grava um arquivo com a hora e data de sua criação como seu nome, tornando mais fácil recuperar uma cópia específica. Informe um prefixo para o nome do arquivo que será sucedido da hora e data de criação.

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Na próxima tela você pode especificar que o arquivo gerado seja compactado para ocupar menos espaço e que seja criada uma senha de acesso para que outras pessoas não possam extrair seus e-mails do arquivo.

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O processo de restauração é igualmente simples. Você escolhe a opção Restore da primeira tela e informar a localização e opcionalmente senha para abrir o arquivo.

José Antonio Ramalho é escritor, jornalista e fotógrafo. Publicou 105 livros sobre tecnologia, mitologia grega e fotografia, traduzidos para o inglês, espanhol, polonês, indonésio e chinês. Ganhou dois prêmios de jornalismo técnico. E-mail: canalaberto@uol.com.br. Leia as colunas anteriores