Saiba como integrar o Outlook 2007 e o Messenger

O Microsoft Office Outlook 2007 pode ser usado com os serviços de mensagens instantâneas da Microsoft, como o Windows Live Messenger e o MSN Messenger. Esses serviços permitem visualizar a disponibilidade atual dos outros usuários, ou seja se estão on-line ou off-line, e iniciar uma conversa em tempo real com eles a partir do programa de e-mail.

Com isso, o internauta poderá optar, em vez de responder uma mensagem por e-mail, iniciar um bate-papo com a outra pessoa.

Quando você abre uma mensagem no Outlook ou quando ela é exibida no "Painel de Leitura", o status on-line do remetente é exibido ao lado do nome. Além disso, cada nome nas linhas Para e Cc exibe o status on-line quando você coloca o ponteiro sobre ele.

O status on-line estará disponível para qualquer pessoa cujo endereço de e-mail de mensagem instantânea esteja na sua lista de contatos.

No Outlook, você pode adicionar o endereço de mensagem instantânea de cada pessoa do Outlook na caixa de texto "Endereço" de mensagens instantâneas do contato. Quando esse contato enviar e-mail para você a partir do endereço de e-mail que foi salvo em seu "Contatos", o endereço da mensagem instantânea será usado para determinar o status on-line.

Para configurar esse recurso faça o seguinte: No menu "Ferramentas", clique em "Opções" e, em seguida, clique na guia "Outras". Em "Nomes de Pessoa", marque a caixa de seleção "Exibir" status on-line junto ao nome de uma pessoa.

Como opção, marque a caixa de seleção "Exibir" status on-line nos campos Para e Cc apenas quando o ponteiro do mouse focalizar o nome de uma pessoa.

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Para que esse recurso funcione você precisa estar conectado no mensageiro instantâneo. Caso contrário a cor do ícones será exibida como cinza.

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Para iniciar uma mensagem instantânea

Você pode enviar uma mensagem instantânea para qualquer pessoa cujo status on-line indique qualquer coisa, exceto um off-line. Ao lado do nome da pessoa, clique no indicador do status on-line.

Clique em Enviar Mensagem Instantânea. Redija sua mensagem e clique em Enviar.

Se você tiver uma mensagem de e-mail aberta, poderá responder com uma mensagem instantânea ao remetente ou a todos os destinatários da mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Responder, clique em MI e, em seguida, clique em Responder com uma Mensagem Instantânea ou Responder a Todos com uma Mensagem Instantânea.

José Antonio Ramalho é escritor, jornalista e fotógrafo. Publicou 105 livros sobre tecnologia, mitologia grega e fotografia, traduzidos para o inglês, espanhol, polonês, indonésio e chinês. Ganhou dois prêmios de jornalismo técnico. E-mail: canalaberto@uol.com.br. Leia as colunas anteriores