Saiba como acrescentar sons em suas apresentações

Em geral as apresentações precedem uma boa pesquisa, avaliação do público que pretende se atingir e meios eficazes de transmitir as idéias que se quer. Tudo isso pode resultar em tédio se os slides não trouxerem um atrativo que prenda a atenção do interlocutor.

Para evitar essa situação constrangedora, a saída é inovar na apresentação. Uma boa ferramenta é variar e transformar as ultrapassadas transparências uniformes em elementos dinâmicos, coloridos e preferencialmente com uma trilha sonora adequada a mensagem.

Em Como Criar Apresentações - 2 integrante da Série Sucesso Profissional Informática
da Publifolha. , continuação do Como Criar Apresentações - 1 também da Publifolha, o leitor aprenderá a lidar com galerias de imagens, criar seu próprio design e personalizar sons.

Divulgação

Volume ensina como integrar sons e imagens para criar apresentações

Leia capítulo que ensina a acrescentar sons em suas apresentações.

*

Acrescentar som

É muito difícil obter sucesso com uma apresentação que se desenrole em silêncio. Em geral, o acompanhamento sonoro é um texto, mas acrescentar música é fácil e muito eficiente.
Uma apresentação de slides de alta qualidade, com texto, ClipArts e outras imagens, como gráficos, pode ser eficaz.
Mas você pode dar às suas apresentações uma dimensão totalmente nova com o uso do som. Isso é feito de várias maneiras: usando clipes sonoros fornecidos junto com o PowerPoint ou com arquivos de música e outros sons baixados da Internet, além de faixas de CDs.

Usar clipes sonoros

Você pode usar dois tipos de arquivo de som com o PowerPoint 2000. O formato de arquivo
de música WAV é o modo padrão de gravar áudio no PC. Esses arquivos são reconhecíveis pela extensão.wav. O PowerPoint 2000 pode também trabalhar com arquivos MIDI.O MIDI é uma linguagem que permite a comunicação do computador com instrumentos musicais adequadamente equipados. Para a maioria dos usuários de PC, a maneira mais fácil de usar o MIDI é acessar os sons que são carregados na placa de som do computador. Não vamos discutir as complexidades do MIDI aqui para saber mais, consulte o volume Como Ouvir Música no Seu PC, desta série Sucesso Profissional Informática.

Hardware e clipes sonoros

Para tirar o máximo proveito dos arquivos de som, você precisa primeiro certificar-se de que tem o hardware certo conectado. A exigência básica para ouvir sons ou gravar seu próprio áudio é uma placa de som e um drive de CD-ROM, se você pretende acessar um CD. Você não precisa gravar nenhum som novo, a não ser que queira fazer isso expressamente o PowerPoint 2000 vem equipado com sua própria galeria de clipes sonoros.

1 - Opção inserir som

Primeiro, você deve exibir o slide ao qual deseja acrescentar um clipe sonoro. Selecione Filmes e Sons no menu Inserir, e no submenu selecione Som do Gallery.

2 - Escolher um som

A caixa de diálogo Inserir Som é aberta. Selecione uma categoria de som clicando um dos ícones neste caso, Música. O conteúdo da janela é substituído por um conjunto de ícones. Cada um deles representa um som pré-gravado. Clique uma vez um dos ícones para abrir uma barra de ferramentas com mais opções. Para ouvir o som, clique o botão Executar Clipe.
O painel para execução o som é aberto e o som toca automaticamente o cursor do som move-se pelo painel e um mostrador digital indica o tempo transcorrido. Você pode parar de vez ou interromper o som clicando os botões correspondentes, no canto inferior esquerdo da janela. Quando o som termina, a janela fecha automaticamente.

3 - Inserir o som

Para acrescentar som ao seu slide, clique o ícone e depois o botão Inserir Clipe na barra de ferramentas. Feche a caixa de diálogo. Aparecerá um painel de confirmação perguntando se você quer que o som toque automaticamente quando o slide for exibido. Se você clicar Sim, isso irá acontecer. Se clicar Não, aparecerá um ícone de som o slide, mas você terá de clicá-lo durante a apresentação do slide para que o som toque. Neste exemplo selecionamos Sim.
O ícone de som fica automaticamente posicionado no centro do slide. Para reposicionar o ícone em qualquer lugar dentro do slide, clique sobre ele, mantenha o botão do mouse apertado, arraste o ícone para a nova localização que você escolher e solte o botão do mouse.
Se você clicar o botão Apresentação de Slides para rodar a apresentação e tiver selecionado antes a opção Tocar Automaticamente, ouvirá o som quando o slide for exibido durante a apresentação.

4 - Inserir outros sons

Você não precisa ficar limitado aos sons da galeria de clipes. Pode também acessar outros arquivos de som que tiver no disco rígido, como algum material que você mesmo gravou ou baixou da Internet (onde há boa quantidade de material gratuito). Selecione o slide ao qual você quer anexar som. Selecione Filmes e Sons no menu Inserir e escolha Som do Arquivo no submenu.
É aberta a janela Inserir Som. Navegue pela hierarquia da pasta até encontrar o arquivo que
procura. Clique OK. Você pode determinar quando o som tocará, e a posição do ícone do som no slide, usando os mesmos métodos que empregou com os sons da galeria de clipes.

5 - Tocar sons de CD

Você pode também incorporar sons de qualquer CD de áudio, desde que tenha um drive de CD-ROM instalado no computador. Isso pode ser particularmente útil para tocar uma música de fundo adequada sem ter que passar pelo processo de copiar e converter a faixa de áudio num arquivo de som em seu disco rígido. Selecione o slide ao qual o som será anexado.
Selecione Filme e Som no menu Inserir, e no submenu escolha Executar Faixa de Áudio do CD (clique a seta dupla para baixo na parte de baixo do menu se essa opção não estiver visível).
É aberta a caixa de diálogo Opções de Filmes e Sons. Na seção Executar Faixa de Áudio do CD, você pode selecionar os pontos de início e final da música a ser tocada. Você deve sempre especificar o número da Faixa e os tempos, em minutos e segundos, nos quais o áudio deve começar e terminar.
Se quiser um som contínuo, clique a caixa de verificação Repetir Até Parar assim que o som chegar ao fim, ele começará a tocar de novo desde o início, até que seja interrompido manualmente pelo usuário. Depois de fazer as seleções, clique OK.

Acompanhe as notícias da Folha Online em seu celular: digite wap.folha.com.br.