Saiba o que fazer antes de delegar parte de seu trabalho a outras pessoas

Até mesmo o mais centralizador dos trabalhadores sabe que fazer tudo sozinho pode se tornar uma tarefa humanamente impossível. Ante a isso a única solução é encontrar companheiros que possam lhe ajudar.

Mas é claro que você, ao repassar parte de suas atividades a outro, só pode esperar que a qualidade, volume e ritmo de trabalho sejam os mesmos. Agora, como delegar tarefas e não ter dores de cabeça se eventualmente as suas expectativas não forem atendidas?

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Teste Seu Estilo de Administração

Dicas de como delegar tarefas podem ser encontradas no livro Teste Seu Estilo de Administração da série Teste, da editora Publifolha. Os títulos são escritos por especialistas ligados ao Institute of Management, do Reino Unido, referência mundial no assunto.

No livro você saberá qual é o seu estilo de administração, como potencializar liderança, motivar sua equipe e se sabe transmitir o que deseja de forma clara e objetiva e tão importante quanto: se sabe ouvir os integrantes de seu grupo de trabalho e entender o que eles esperam de você.

Outros títulos da série são os seguintes: Teste Sua Capacidade de Liderança, Teste Seu Potencial de Crescimento, Teste Sua Resistência ao Estresse, e Teste Suas Competências Pessoais.

Os livros da coleção, que custam R$ 14,90, estão em promoção no site da Publifolha por R$ R$ 9,90. Veja também outras promoções a partir de R$ 4,90. Consulte regularmente a seção de promoções da Publifolha e consulte regularmente as "superpromoções" da seção Publifolha na página principal da Folha Online.

Leia abaixo um trecho do livro que aborda a decisão de delegar.

Teste Seu Estilo de Administração
Autor: John Wilson
Editora: Publifolha
Páginas: 96 páginas
Quanto: R$ 14,90
Onde comprar: nas principais livrarias, pelo telefone 0800-140090 ou pelo site da Publifolha

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A decisão de delegar

Concordar em delegar parte de seu trabalho é uma decisão administrativa importante e, como todas as decisões administrativas, só deve ser tomada depois de analisado cuidadosamente o efeito que a decisão teria em você, no pessoal, na empresa e em quaisquer produtos ou serviços relacionados com ela.

As principais coisas que se devem considerar antes de decidir finalmente pela delegação inserem-se em três categorias:

1. Qualidade

Já que na maioria dos casos você faria o trabalho melhor e mais
rapidamente, é preciso comparar o "preço" em qualidade e
tempo com os benefícios para você, o delegado e a empresa.

2. Risco

A delegação sempre está acompanhada de riscos. Entre eles,
problemas não imaginados, atitudes imprevisíveis dos
delegados e o dano resultante quando as coisas dão errado.

3. Responsabilidade final

O gerente, como explicamos, não pode se livrar da responsabilidade
final pelo resultado de uma tarefa ou função atribuída. Na prática,
isso significa que, quando o resultado é ruim, o gerente deve
assumir a culpa; quando é bom, o delegado recebe o crédito.

Portanto, antes de delegar uma tarefa ou função, esteja certo de:

- aceitar os riscos
- assumir as conseqüências de isso dar errado
- ter segurança suficiente de que os benefícios superarão qualquer contratempo na qualidade e/ou no prazo

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