São Paulo, quarta-feira, 27 de setembro de 1995 |
 |
|
Texto Anterior |
Próximo Texto |
Índice
Fórmulas matemáticas embutidas agilizam cálculos
DIANE WALKOWIAK
Podem ser cálculos simples, como somar os conteúdos de uma série de células (os retângulos em que ficam os elementos da planilha), ou complexos, como determinar o valor líquido de fluxos de caixa futuros. As planilhas já foram território exclusivo dos maníacos por números. Mas, hoje em dia, até quem detesta matemática vai achar relativamente simples usar fórmulas no "Lotus 1-2-3 para DOS". Uma característica que facilita isso é a possibilidade de usar funções @ -fórmulas embutidas que realizam automaticamente cálculos especiais, como tirar a média de uma série de células ou descobrir a quantidade de prestações necessárias para quitar um empréstimo. O usuário pode empregar a função como uma fórmula em si mesma ou combinada a outras funções ou fórmulas, além de poder utilizá-la em um macro (série de comandos). Uma função @ consiste basicamente de seu nome (por exemplo, @ AGV ou PMT) e argumentos, colocados entre parênteses, que fornecem os dados necessários para o cálculo da função . Funções mais comuns Uma das funções @ mais úteis é a @ Sum, que soma os conteúdos de uma determinada série de células. Para a fórmula, acione Sum e acrescente parênteses contendo o grupo de células a ser somado. Por exemplo: você pode digitar Sum (A10..A16) em vez de (A10 + A11 + A12 + A13 + A14 + A15 + A16). O grupo de células contido no argumento não precisa ser contínuo e o usuário pode empregar vírgulas para separar séries, como no exemplo Sum (B10..B13, C10..C13). Outra função @ comum é a @ AVG, que calcula a média de um grupo de células. Em vez de empregar a fórmula (B16 + B17 + B18 + B19), digite avg (B16..B19). Se a série em questão tiver uma célula vazia, ela não será considerada no cálculo da média. Muitas outras funções @ utilizam o mesmo padrão. Exemplo: a função Max calcula o valor máximo de uma série de células; a função Min calcula o valor mínimo; Sid calcula o desvio padrão de uma lista de valores; e Var calcula a variação de uma lista de valores. Outras opções O "Lotus 1-2-3" contém muitas funções que simplificam operações matemáticas, tais como calcular raízes quadradas ou o cosseno de um ângulo. Essas funções usam apenas valores únicos ou células e não aceitam séries de células múltiplas. Exemplos de funções @ matemáticas seriam a @ Atan G42, que calcula o arco tangente do valor na célula G42, ou @ SQRT (J15), que calcula a raiz quadrada do valor na célula J15. Uma função muito conveniente é a @ Round (x,n), que arredonda o valor x. Se você define que N é um número positivo, a função arredonda esse número à direita do decimal; se o número é negativo, ele vai para a esquerda do decimal. Digamos que a célula D14 contivesse o valor 2.499,19. A fórmula Round (D14,1) arredondaria o valor para 2.499,20. A fórmula @ Round (D14,-1) arredondaria para 2.500,00. O Lotus também tem funções de banco de dados que realizam cálculos em registros selecionados em uma tabela de banco de dados, funções de data e hora, financeiras, lógicas, especiais e String, assim como outras funções @ matemáticas e estatísticas. Você pode expandir a potência das funções @ usando mais de uma em uma mesma fórmula, um recurso chamado "nesting @ functions". Por exemplo: digamos que as células B10..B13 contenham os números 12, 15, 17 e 16. Na célula B14 você tem a fórmula @ AVG (B10..B13), que calcula a média do conteúdo das quatro células e dá o valor 15 como resultado. Na célula B15, você pode arredondar a média. Basta digitar @ Round @ Avg(B10..B13,-1). Algumas dicas Como a função @ Sum é usada com muita frequência, há um ícone de trabalho na faixa SmartIcon, do lado direito de sua tela. Para calcular a soma de uma série de células, posicione o cursor na célula que terá a fórmula e clique o ícone @ Sum (1 + 2 = 3) para inserir a fórmula. Em vez de digitar o nome de uma função @, você pode digitar e apertar a tecla F3 para obter uma lista de todas as funções @ . Para obter uma lista de todas as funções @ e uma descrição sumária do que elas contêm, aperte F1 para ativar as funções @ Help. A seguir, selecione o índice de funções para exibir a lista em ordem alfabética. As fórmulas das planilhas são muito mais fáceis de operar quando você aproveita as vantagens das funções @ . Logo você vai estar se perguntando como é que conseguia viver sem elas. Tradução de LUCIA BOLDRINI Texto Anterior: 'Webster's Works' tem ajuda didática Próximo Texto: HP DeskJet 400 tem bom desempenho Índice |
Copyright Empresa Folha da Manhã S/A. Todos os direitos reservados. É proibida a reprodução do conteúdo desta página em qualquer meio de comunicação, eletrônico ou impresso, sem autorização escrita da Folhapress. |