Tenha uma agenda para a organização de tarefas

Anote o nome das pessoas que precisa contatar

Faça uma lista de tarefas que necessitam ser feitas, elencando-as por ordem de importância e estabelecendo prazos e horários para sua conclusão

Tente finalizar tarefas já iniciadas para evitar o risco de repetições e de "retrabalho"

Determine horários para verificar o recebimento de e-mails

Caso precise usar a internet no trabalho, estabeleça um tempo para a navegação e atenha-se a ele

No fim do dia, avalie o que foi planejado e o que efetivamente foi realizado. É essa análise que permitirá identificar quais foram as atividades que mais consumiram tempo e quais tarefas poderiam ser evitadas

Estabeleça objetivos de curto, médio e longo prazos

Identifique as atividades críticas e concentre-se nelas. Se possível, nesses casos, evite atender telefonemas e peça aos colegas para não ser incomodado