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E-mail pode manter ordem no trabalho
DA REPORTAGEM LOCAL
O velho e bom e-mail também pode ser usado para gerenciar projetos, mas com menos
recursos do que os presentes
nos softwares específicos.
Nos programas de baixar e-mail instalados no computador, como o Outlook, o Outlook
Express ou o Windows Mail,
este último uma novidade do
Windows Vista, é possível criar
várias pastas em que os e-mails
podem ser separados.
Criando uma pasta para cada
projeto, anotações, lembretes,
informações, links e arquivos
podem ser enviados pelo usuário a si mesmo e depois colocados na pasta correspondente.
Assim, fica fácil achar, depois,
todos os documentos relacionados a um projeto.
O mesmo pode ser feito com
e-mails enviados por outras
pessoas e que tenham relação
com um determinado projeto.
Outra possibilidade é criar
regras para as mensagens. Por
exemplo, todos os e-mails com
a palavra "cliente" no assunto
vão para a pasta Cliente.
Nos webmails como o Gmail,
do Google, é possível associar
tags (etiquetas) a cada e-mail,
manualmente ou com regras.
A vantagem das etiquetas é
que mais de uma delas pode ser
associada a cada mensagem.
Além disso, o Gmail conta com
um mecanismo de busca que
torna mais fácil achar mensagens arquivadas. O Gmail conta
com quase 3 Gbytes de espaço.
O Yahoo! Mail, com 1 Gbyte
de espaço, usa pastas em vez de
tags.
(PL)
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