São Paulo, quarta-feira, 10 de agosto de 2005

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CANAL ABERTO

José Antonio Ramalho

Facilite a digitação de endereços

"Trabalho com o Word e com freqüência tenho que digitar endereços completos em documentos, com rua, cidade, CEP e Estado. Existe alguma forma de agilizar esse processo? É possível criar um atalho para que eu não tenha que digitar sempre o nome completo da cidade, por exemplo?"
(Romildo Marques)

Resposta - Você pode usar o recurso de Autocorreção para criar uma abreviação de, por exemplo, três letras, que, ao serem digitadas, são substituídas pelo nome completo da cidade. Esse recurso encontra-se no menu Ferramentas, em Opções de autocorreção.
Contudo, se você trabalha como o Word 2003 e costuma estar conectado à internet, pode usar diversos serviços da Microsoft ou de parceiros. Os Correios, por exemplo, oferecem um serviço que permite que, ao digitar o CEP, o resto do endereço seja inserido automaticamente na posição do cursor (basta completar o número da rua ou da avenida). Para usá-lo, clique em Ferramentas e em Pesquisar, na barra de menus. No painel direito, clique em Opções de pesquisa e em Adicionar Serviços. Na caixa de diálogo Adicionar Serviços, digite consultacep.correios.com.br/office2003/registration.asmx, no campo Endereço. Clique em Adicionar e, em seguida, clique duas vezes no botão Continuar. Por fim, escolha Instalar. A caixa de diálogo Adicionar Serviços comunicará que o serviço foi adicionado com êxito. Digite o CEP, pressione a tecla Alt e clique sobre ele para que a pesquisa seja feita e o endereço, inserido. Somente a versão 2003 do Word e de outros aplicativos do Office possui esse recurso.


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