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canal aberto
José Antonio Ramalho - canalaberto@uol.com.br
Configure senha para proteger acesso à sua conta no MS Outlook
O leitor Arael M. da Costa
gostaria de saber se há possibilidades de inserir uma senha
que funcione como um cadeado no software Microsoft Outlook, impedindo a entrada de
outros usuários do PC no aplicativo de correio eletrônico.
O programa Outlook, que
acompanha o pacote Office,
permite restringir o acesso às
contas de e-mail por meio da
criação de um perfil de usuário.
Esse perfil é associado a uma
conta de e-mail, que pode ter
acesso limitado por uma senha.
Em sua forma básica de funcionamento, toda vez que você
carrega o Outlook, ele é aberto
e exibe suas caixas de e-mail.
Aplicando o conceito de perfil,
ao abrir o Outlook será exibida
uma caixa de diálogo em que
você escolhe o usuário que deseja abrir o programa. Somente
as caixas de correio eletrônico
daquele usuário são exibidas.
Nesse esquema, o programa
cria um novo arquivo ou pasta
particular de e-mail, um documento que possui a extensão
PST. Esse arquivo pode ser protegido por uma senha.
Combinando essas duas características, podemos ter um
único programa de e-mail que
pode ser usado por vários usuários sem que eles tenham acesso aos e-mails dos demais.
Esse método é diferente daquele usado pelo irmão menor,
o Outlook Express, que usa o
conceito de identidades, em
que todo o processo de criação
de pastas e senhas é feito dentro do próprio programa de e-mail. No caso do Outlook, é necessário fazer uma configuração fora do programa de e-mail,
por meio do Painel de controle
do Windows.
Esse exemplo tomou como
base o Outlook XP, mas deve
funcionar de forma similar nos
Outlooks 2003 e 2007.
Abra a pasta Painel de controle do Windows clicando no
botão Iniciar e no item Painel
de controle. Quando a pasta
abrir, clique no ícone Correio.
Na caixa de diálogo que é exibida, clique no botão Mostrar
Perfis. Na janela que é exibida
você pode adicionar novos perfis, ou seja, usuários.
Se você não quiser criar nenhum novo perfil para você,
pode simplesmente colocar
uma senha de acesso para a
pasta padrão do Outlook.
Para adicionar uma senha a
um perfil, selecione-o e clique
no botão Propriedades. Na próxima caixa de diálogo, clique no
botão Arquivo de dados e no
botão Ok.
Selecione a pasta Outlook.pst
-ou uma com nome similar-
que aparece na lista. Em seguida, clique em Configurações.
Na etapa seguinte, clique no
botão Alterar senha. Na primeira vez em que isso for feito,
será exibida uma caixa de diálogo em que você deve informar a
senha atual e digitar duas vezes
a nova senha. Se for a primeira
vez, deixe o campo Senha atual
em branco, digite e confirme a
nova senha
Tome muito cuidado ao informar as senhas, pois, se você
esquecê-las, pode dar adeus à
sua pasta de e-mails.
Uma outra alteração que deve ser feita, no caso de mais de
um usuário ou perfil ser utilizado, é indicar para o Outlook que
você deseja escolher quem vai
usar o programa. Para tal, você
deve marcar o campo Escolher
o perfil que será usado na caixa
de diálogo e-mail. Caso contrário, o usuário padrão sempre
será utilizado.
Dependendo da versão do
Windows que você utiliza, talvez seja necessário recarregar o
sistema operacional para que
as alterações passem a ter efeito.
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