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reportagem de capa
Ensine boas maneiras ao Word 2007
AULA PARA O PROFESSOR >> Usuário pode domar a autocorreção para que programa faça só o que autor de texto estabeleça
DA REPORTAGEM LOCAL
Não é incomum o Word forçar correções que o usuário não
quer. O motivo é que o editor de
textos possui recursos de autocorreção. Configurados adequadamente, eles ajudam
quem escreve a ganhar produtividade. Um exemplo clássico
é o caso da primeira letra dos
dias da semana, que o programa coloca em caixa alta -algo
não muito usado no Brasil.
Porém não é difícil ensinar
boas maneiras ao software, de
forma que o usuário saiba e defina o que ele vai mudar.
É interessante estabelecer,
antes de escrever um texto,
quais serão as alterações automáticas. E é possível criar mais
de um manual de regras, para
que a carta escrita para o amigo
não seja tão rígida quanto o memorando para uso profissional.
Para começar a ensinar o
Word, entre no item do menu
superior Revisão, clique em Ortografia e Gramática e, na caixa
que se abre, em Opções..., que
fica no canto inferior esquerdo.
Na nova janela, selecione o
menu Revisão de texto e, em seguida, o botão Opções de AutoCorreção. É nesse ambiente
que várias das mudanças automáticas podem ser ativadas ou
desativadas, de acordo com as
preferências de quem digita.
Letras maiúsculas
Na aba AutoCorreção, o
usuário encontra as caixinhas
que definem, principalmente,
quando o software deve -ou
não- , sozinho, gerenciar as letras maiúsculas, como na hora
de escrever dias da semana ou
supostos nomes próprios.
Na mesma janela, na aba AutoFormatação, é possível estabelecer regras para os formatos
de aspas ou de frações.
Internet
Também é nessa aba que o
usuário escolhe se o programa
deve vincular endereços de internet à rede, colocando links
em textos como www.teste.com. Em um texto a ser apenas
impresso, às vezes quem escreve não quer ver o sublinhado.
Outra situação que pode incomodar -mas pode ser superada- é a colocação automática
das letras www em caixa alta.
Gramática
Ainda nessa janela, é possível
mudar as configurações de correções gramaticais. Na aba Revisão de Texto, no segundo grupo de opções, há uma entrada
chamada Estilo de Redação. Ali
o usuário pode estabelecer
quais regras gramaticais o
Word deve tentar observar ao
sugerir correções.
Existem três padrões predefinidos (Formal, Coloquial,
Técnico). Na entrada Configurações, é possível escolher com
mais detalhes cada uma das dezenas de regras gramaticais que
o Word pode tentar seguir,
além de pedir para o programa
apontar frases que tenham palavras repetidas ou sentenças
que tenham mais termos do
que uma quantidade selecionada pelo usuário.
No menu Revisão, o usuário
pode ordenar ao programa que
grave todas as edições do documento, função útil para textos
grandes ou trabalhados por
muitas pessoas.
Para isso, selecione a entrada
Controlar Alterações e clique
sobre a entrada de mesmo nome. O arquivo ficará maior, mas
todas as alterações serão gravadas e possivelmente apontadas.
(GVB)
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