"Gostaria de montar uma apresentação em PowerPoint com algumas fotos anexas. Quando insiro a foto, recorto-a e uso Colar especial como figura. Ainda assim, com aproximadamente 20 fotos, a apresentação ultrapassa os 20 Mbytes, o que impossibilita seu envio via e-mail. Como fazer para reduzir o tamanho dessa apresentação? Às vezes recebo arquivos PPT ou PPS com lindas imagens e sons com menos de 2 Mbytes de tamanho. Gostaria de saber como é que eles são feitos."
ALEXANDRE SESKAS CINACCHI

Resposta - O tamanho da apresentação depende, basicamente, do tamanho dos itens que são inseridos. Arquivos de áudio devem estar no formato MP3, pois assim ficam dez vezes menores do que um arquivo AVI. As fotos no formato JPG precisam ter um tamanho compatível com a qualidade de exibição. Fotos feitas com muitos Mpixels de resolução ficam enormes e ocasionam os problemas citados pelo leitor.
Você pode reduzir um arquivo de foto que tem 5 Mbytes de tamanho para 70 Kbytes ou 80 Kbytes usando a dica a seguir. Utilize um programa de edição de imagens e reduza o tamanho da foto para uma resolução de 800x600 pontos. Esse tamanho é adequado para apresentações.

Brinquedos
A Microsoft possui alguns programas gratuitos para o Windows XP e que podem ser obtidos em seu site. São chamados de PowerToys (brinquedos poderosos). O site é www.microsoft.com/windowsxp/ downloads/powertoys/xppowertoys.mspx
Lá você pode baixar o Image Resizer. Instale-o e você contará com uma forma muito simples de redimensionar uma figura ou um grupo de imagens. Uma vez instalado, abra a pasta onde estão as fotos, selecione-as e clique com o botão direito do mouse sobre uma delas.
No menu rápido, você verá a opção Resize pictures. Selecione-a e uma caixa de diálogo será exibida, permitindo escolher o tamanho desejado. Como padrão, o programa cria uma outra imagem na mesma pasta da figura original, acrescentando as palavras small e medium ao nome do arquivo e reduzindo o tamanho dos arquivos.

Windows Media Player
Os arquivos em MP3 podem ser gravados com diferentes níveis de qualidade do som, dependendo do programa utilizado para sua captura. Usando o Windows Media Player 10, por exemplo, capturei de um CD uma música com duração de 3min44s usando diferentes qualidades de áudio. Optando pela menor, o arquivo ficou com 3,4 Mbytes e, com a maior, com 8,7 Mbytes.
A menor qualidade normalmente é suficiente para apresentações. Para ajustar a taxa de qualidade no Windows Media Player 10, entre em Ferramentas e selecione Opções. Na caixa de diálogo, escolha a guia Copiar música do CD. Use o controle deslizante para aumentar ou diminuir a qualidade. Ainda em relação a arquivos de áudio, uma opção é usar arquivos MIDI, que são muito menores que os de MP3, mas são recomendados apenas para músicas instrumentais.
Com essas dicas, você poderá criar arquivos no PowerPoint de tamanho final reduzido.


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