Se você costuma criar documentos nos quais é inserida a data na qual eles são criados ou impressos, pode correr o risco de enviar um documento com a data desatualizada, no caso de aproveitar um modelo pronto ou uma carta padrão na qual simplesmente complementa os dados do destinatário, como nome e endereço.
Para evitar situações como essa, o Word oferece uma opção de atualização automática de data e hora. Dessa forma, uma vez inserida essa data/hora automática, você não precisará mais se preocupar em atualizá-la. Sua única responsabilidade é checar se a hora e a data do sistema operacional estão corretas. Você pode executar esse procedimento tanto na versão 2007 quanto na anterior, a 2003.
No Word 2007, clique na aba Inserir e, em seguida, clique no botão Data e hora, que se encontra ao lado direito da aba. Uma caixa de diálogo é aberta. Nela você deve escolher, no painel da esquerda, o formato de data ou hora que deseja inserir no documento.
Depois desse passo, é importante que você marque a caixa de seleção Atualizar automaticamente.
Aqui é que se encontra o segredo. Se essa caixa não for marcada, a data/hora será inserida como um texto normal no documento, refletindo o dia e a hora em que foi inserida. Com a marcação da caixa, será inserido um campo especial que é atualizado na hora de abertura do documento.
Esse campo especial pode ser removido do documento a qualquer momento que você desejar, bastando fazer sua seleção completa e pressionando a tecla Delete.
Se você usa o Word 2003 ou o XP, o procedimento é parecido. Só que, dessa vez, você utilizará o menu Inserir e a opção Data/ hora. O resto do procedimento é similar ao da versão mais recente do Word. Basta selecionar o formato desejado e marcar a caixa de atualização automática.


Texto Anterior: Público: Baixe milhares de clássicos da literatura
Próximo Texto: Ajuste textos ao Acordo Ortográfico
Índice