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Pacote de escritório requer ajuste
DA REPORTAGEM LOCAL
O pacote de escritório OpenOffice.org é uma das principais qualidades do PC popular. Bem completo, ele tem editor de textos, planilha eletrônica e gerador de apresentações -bem mais do que é
fornecido com o Windows-, e é
compatível com os formatos de
arquivo adotados pelo Microsoft
Office (DOC para textos do Word,
XLS para planilhas do Excel e PPT
para apresentações do PowerPoint).
Apesar disso, o OpenOffice.org
vem configurado para usar formatos próprios, o que não é conveniente. Abra o editor de textos e
clique em Ferramentas e Opções.
Abra o item Carregar/Salvar e entre na opção Geral. Para completar, escolha as opções desejadas
no campo Formato de arquivo
padrão.
Os textos não precisam ser gravados no formato DOC. Se você
produz documentos simples, sem
muita formatação gráfica, pode
optar pelo RTF, que tem ótima
compatibilidade e gera arquivos
menores.
O editor de textos Writer vem
com um corretor ortográfico em
português -coisa que o WordPad, editor incluso no Windows,
não possui. Para usá-lo, aperte o
botão Verificação Ortográfica,
que fica na barra de ferramentas
vertical. Ele não é grande coisa,
pois considera erradas palavras
como "item" e "útil", mas pode
ser treinado pelo usuário -aperte o botão Adicionar quando o
corretor reclamar de um termo
que, na verdade, está correto.
Outro recurso ausente do
WordPad, mas presente no Writer, é o contador de caracteres. Para usá-lo, clique em Arquivo/Propriedades e selecione Estatísticas.
O OpenOffice.org traz a função
autocompletar, que monitora as
palavras digitadas e cria uma lista
com a qual o software tenta adivinhar o que você deseja escrever
(basta apertar Enter para aceitar a
sugestão). Ela é útil, mas pode se
tornar irritante.
Se você quiser desligá-la, clique
em Ferramentas e AutoCorreção/AutoFormatação, abra a guia
Completar palavra e desmarque o
item Ativar. A guia Opções, que
fica na mesma janela, permite desativar uma série de modificações
que são feitas pelo OpenOffice.org durante a digitação, como
troca de palavras e criação automática de tabelas e listas.
O pacote permite gravar os arquivos no formato PDF. Como o
PDF pode ser aberto em qualquer
computador, mas não pode ser
editado, é ideal para a entrega de
trabalhos escolares e profissionais. Para salvar um texto, apresentação ou planilha nesse formato, basta clicar em Arquivo/Exportar como PDF.
Atualização
A versão do OpenOffice.org fornecida com o PC popular é a 1.1,
mas já existe uma atualização
com novos recursos. Ela é gratuita
e pode ser obtida em www.openoffice.org.br.
(BG)
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