Antes de sua aquisição, é importante fazer mapeamento de dados e escolha de aplicativos

Renato Stockler/Folha Imagem

Empresários de pequeno porte apostam em tecnologia para controlar a empresa

Não há como negar: a venda de equipamentos de informática cresce dia a dia no país.
Apesar disso, alguns monstros ainda rondam a imaginação do pequeno empresário quando o tema é adoção de tecnologias da informação, ou TI.
Preço, necessidade de amplo conhecimento e de contratação de um técnico e falta de segurança no armazenamento dos dados são algumas das formas que eles podem tomar. "Inutilidade" da TI é outro fator que espanta o empreendedor.
Para a pesquisadora do Grupo de Estudos Organizacionais da Pequena Empresa, da Escola de Engenharia de São Carlos, da USP, Giseli Moraes, esses temores não passam de mitos, "que precisam ser superados" e que "dificultam a implantação de tecnologias da informação".
"As pequenas empresas carecem de tecnologias que lhes dêem suporte e que melhorem a qualidade tanto dos processos decisórios como da gestão estratégica de seus negócios."
Se a necessidade de fazer a migração de dados do mundo físico para o digital é evidente, os caminhos para isso nem sempre são tão claros assim.
A compra de equipamentos, que, para muitos, é o primeiro passo rumo à informatização, deveria estar nas últimas etapas, segundo o consultor de sistemas de informação do Sebrae-SP (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) Suemitsu Osada.
"Trata-se de uma escolha geralmente feita com base em uma projeção da memória e dos recursos tecnológicos necessários para o tipo de negócio", diz.
A seqüência correta, afirma Osada, começa no mapeamento dos processos da firma. Chamada de pré-informatização, é a fase em que o empresário precisa selecionar os dados que devem migrar do ambiente físico para o digital. "A segunda etapa é a escolha dos aplicativos", orienta o consultor.
É somente após a eleição do software mais adequado às necessidades da companhia que o empresário deve estabelecer a configuração do computador.
Dessa forma, explica Osada, é impossível eleger um equipamento como padrão, que atenda a demandas de empresas de segmentos, portes e ramos de atividade diferentes.

Popularização
Algumas instituições financeiras oferecem a pequenos empresários linhas de crédito especiais para a aquisição de equipamentos de informática.
Quem não precisa de um computador com configurações muito avançadas também pode se beneficiar do programa Computador para Todos. Com valor de até R$ 1.400 -e financiamento de R$ 1.200-, a máquina tem, como requisitos mínimos, monitor de 15 polegadas, HD de 40 GB e CD-ROM.


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