Custo de troca chega a R$ 10 mil para pequenas, segundo consultor

COLABORAÇÃO PARA A FOLHA

O maior desafio para as micro e as pequenas empresas que terão de implantar a NF-e (nota fiscal eletrônica) é preparar o sistema de computador para funcionar corretamente.
O programa usado para preenchimento e transmissão das notas, oferecido gratuitamente no site da NF-e (www.nfe.fazenda.gov.br), deve ser instalado em um computador da empresa.
O diretor tributário da Confirp Contabilidade, Welinton Mota, destaca que são necessárias alterações nos sistemas de informática que a firma já tem.
"[É possível ter de] mandar ajustar o programa de faturamento para emitir as notas em forma de arquivos. [Dependendo da escala,] são até 15 dias de trabalho", explica.
Segundo ele, empresas que emitem mais de 15 notas por dia devem buscar um programa específico que gere as notas automaticamente, a partir do cadastro dos clientes.
Uma opção para os empresários é emitir até 50 notas e enviá-las à Secretaria da Fazenda de uma vez, sugere Mota.
O presidente da Abad (Associação Brasileira de Atacadistas e Distribuidores), Carlos Eduardo Severini, acrescenta que a mudança exige investimento em computadores.
"Os menores têm dificuldades para implantar e adequar os sistemas. Recomendamos fazer um investimento para atualização [das máquinas]."
Além disso, a nota eletrônica não pode ser cancelada com a mesma facilidade que a de papel, o que exige uma mudança cultural. "Por isso, é necessário se adequar o quanto antes", diz Wagner Oliveira, sócio-diretor da Versifico Web Solutions.

Contingência
Se o empresário já possui um programa que gera notas fiscais, além de baixar o programa da Fazenda, deve apenas adquirir uma assinatura digital, que verifica a integridade e a autoria de um arquivo eletrônico.
A média de preço do cartão com uma assinatura válida por três anos é de R$ 400, incluindo leitora eletrônica, segundo o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação.
Wagner Oliveira recomenda, entretanto, que as empresas comprem a assinatura digital com validade de um ano. "Não é necessário digitar uma senha a cada nota, como no caso da que tem validade maior". O custo é de cerca de R$ 250.
Segundo ele, as pequenas e as médias empresas têm investido uma média de R$ 10 mil para implementar o uso da NF-e.
"É importante ver o tipo de negócio. Quem necessita enviar notas com velocidade pode precisar de um sistema de contingência, com dois provedores. Já quem não tem tanta urgência pode contar com uma alternativa [para emergências], como uma internet de celular."
Ele lembra também que a quantidade de itens em cada declaração deve ser observada ao se considerar um sistema mais sofisticado.


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