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gestão
Tecnologias barateiam ligações
Skype e planos de operadoras que unem telefone e internet trazem economia a empresas
MAÍRA TERMERO
COLABORAÇÃO PARA A FOLHA
Para o pequeno empresário,
a redução de custos pode ser
determinante para o sucesso
do negócio. Um dos caminhos
nesse sentido é cuidar bem dos
gastos com telefonia.
A vedete da economia na área
é a tecnologia de VoIP (voz
sobre protocolo de internet),
que permite conversar usando
a rede. "É, sem dúvida, a grande
tendência para substituir ligações internas e externas", afirma Carlos Alberto Malcher,
coordenador do Gteccom (Laboratório de Gestão em Tecnologia da Informação e Comunicação), da Universidade Federal Fluminense.
Nos escritórios em que os
computadores têm internet de
banda larga, basta instalar um
software como o Skype e ligar
um fone de ouvido e um microfone. As ligações feitas de um
programa para outro são gratuitas e ilimitadas.
Para as firmas que utilizam
muito o telefone e a internet,
uma opção para economizar
são os planos conjugados, que
oferecem os dois serviços por
um único valor.
Parte dos pacotes da Embratel PME, voltados às pequenas
empresas, têm a tecnologia
WiMAX, de transmissão sem
fio de dados, que alcança velocidade maior do que a Wi-Fi. Os
planos oferecem de 4 a 8 linhas
telefônicas e acesso à internet
por um valor fixo.
Já a CTBC disponibiliza para
empresas pacotes com internet
com tecnologia ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line,
pelo telefone), linhas telefônicas e provedor, com planos que
custam a partir de R$ 99,80.
Gerenciamento
No escritório de contabilidade SR Mendes, o plano de quatro linhas da Embratel PME foi
combinado a um serviço de ramais pré-pagos da Phonoway.
O software K100, instalado
em um computador ligado ao
PABX da empresa, permite o
controle das ligações e dos gastos dos ramais e a alocação de
créditos para cada um.
"É um instrumento gerencial
que me permite definir quanto
quero gastar", aponta Sônia
Regina Mendes, dona do escritório, que afirma ter reduzido
em 30% os gastos no primeiro
mês de uso do serviço.
Para quem tem funcionários
em campo, algumas opções são
o serviço de comunicação via
rádio da Nextel e os planos das
operadoras de celular.
Com o Nextel, as ligações feitas entre os usuários são gratuitas. Os aparelhos são mais
caros do que os celulares, mas
podem ser alugados.
Em São Paulo, as operadoras
de celular Claro, Tim e Vivo
oferecem planos de tarifa zero
entre um grupo de aparelhos
contratados pela empresa. A
Oi ainda não anunciou seus
planos para empresas.
Além disso, alguns aparelhos
contam com acesso à rede
Wi-Fi. Com a instalação de um
software como o Skype no aparelho, a ligação pode ser feita
por VoIP, barateando tarifas.
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