Aquisição de máquinas antes do programa pode levar a gasto sem retorno; orçamento deve computar também implementação

DA REPORTAGEM LOCAL

Por mais que adquirir novas tecnologias em hardware seja tentador, esses equipamentos devem ser os últimos na lista de compra. Determinar necessidades da empresa e escolher o software adequado para supri-las deve vir antes da procura por computador e periféricos.
Especificações do programa devem, portanto, pautar a escolha da máquina. Além disso, as atividades da firma apontam a necessidade de acessórios como impressora multifuncional, leitor de código de barra e monitores maiores.
Fazer o caminho inverso pode significar gastos sem retorno. "Pode-se não ter a necessidade [de um computador com memória maior] e acabar com capacidade ociosa", adverte Jorge Luiz Rocha Pereira, consultor do Sebrae-SP.

Orçamento
Considerando o investimento em hardware, software e implantação dos sistemas na empresa, o gasto com compu-tadores não deve somar 30% do total, afirma Fernando Meirelles, professor do Centro de Tecnologia de Informação Aplicada, da FGV-Eaesp.
Por isso, vale prever verba suficiente para os três componentes. Segundo Meirelles, médias e grandes empresas gastam cerca de 6% do faturamento em tecnologia. "Portanto, se uma empresa fatura R$ 100 mil, é razoável que gaste entre R$ 5.000 e R$ 10 mil com isso."
O empresário Leandro Bezerra Argemiro, proprietário da gráfica Vektra, calcula empregar 10% do faturamento anual, que é de cerca de R$ 1,5 milhão, em tecnologia.
A firma usa um software de gestão voltado para gráficas de pequeno porte, com investimento inicial de R$ 2.000, mais mensalidade de manutenção de R$ 600. O empresário adquiriu também um programa de simulação de impressão e, junto, computador e impressora mais sofisticados.
"Esses equipamentos têm configuração maior do que a necessária [para o programa adquirido], mas a diferença de preço era pouca, e eu vou precisar [dessas máquinas] no futuro", avalia. (MI)


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