Canal Aberto
08/03/2007
Os dados armazenados lá podem se usados por outros programas. Você pode usá-los numa mala direta, documento do Word ou outras aplicações. Para tanto é importante que você complete todas as informações do contato que possa vir a utilizar. Esses dados também pode ser sincronizados com um PDA.
Você pode criar um registro para um contato partindo de um e-mail recebido. Com o e-mail aberto, clique com o botão direito sobre o endereço do contato e selecione Adicionar a Contatos.do Outlook. (figura 1)
A janela exibe quatro abas, ou guias. Aquela chamada Geral concentra as principais informações. Você pode cadastrar, endereços, telefones, sites e ouras informações úteis.
Após cadastrar os dados do contato clique no botão Salvar e fechar.
O programa também permite personalizar o arquivo de contatos inserindo uma foto da pessoa, ou logo da empresa a qual ela pertence.
Para Adicionar uma imagem a um contato.
1. Abra o Outlook e acesse o registro do contato desejado.
2. No menu Ações, clique em Adicionar Imagem.
3. Localize a imagem a ser inserida.
4. Clique duas vezes na imagem que você deseja inserir.
A imagem é dimensionada automaticamente para melhor se ajustar ao espaço da imagem do contato. (figura 2)
Você também pode dar um duplo clique sobre o local da imagem para abrir a caixa de diálogo onde selecionará a foto.Você pode alterar a imagem de contato seguindo os próximos passos. Clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e escolha uma das opções.
Pesquisando um contato
Você pode localizar rapidamente a ficha de um contato digitanto o nome ou parte dele no campo de pesquisa contato, que fica na barra de ferramentas do programa. (figura 3). Digite o nome e pressione enter. Se forem encontratos vários registros que contenham as palavras digitadas, uma lista será exbida para que você abra um registro específico. Se houver apenas um registro ele é imediatamente aberto.
As possibilidades de uso do cadastro de contatos são bem amplas. Além de poder usar os dados em outros programas do Office, você pode, por exemplo, usar o modulo de calendário para marcar uma reunião com alguns dos seus contatos. Nesse caso, ao criar a reunião, no calendário, você adicionar os contatos que deseja que participe da mesma. Eles receberão um e-mail notificando a reunião, e se também tiverem o Outlook e aceitarem participar da mesma, será criado um registro no seu calendário automaticamente.
Contatos do Outlook
O Outlook possui um módulo chamado contatos que permite a você criar um banco de dados com informações sobre as pessoas com as quais troca emails. Esse banco de dados pode ser usado para armazenar informações pessoais e profissionais dos contatos.Os dados armazenados lá podem se usados por outros programas. Você pode usá-los numa mala direta, documento do Word ou outras aplicações. Para tanto é importante que você complete todas as informações do contato que possa vir a utilizar. Esses dados também pode ser sincronizados com um PDA.
Você pode criar um registro para um contato partindo de um e-mail recebido. Com o e-mail aberto, clique com o botão direito sobre o endereço do contato e selecione Adicionar a Contatos.do Outlook. (figura 1)
| Reprodução |
 |
| Figura 1 |
A janela exibe quatro abas, ou guias. Aquela chamada Geral concentra as principais informações. Você pode cadastrar, endereços, telefones, sites e ouras informações úteis.
Após cadastrar os dados do contato clique no botão Salvar e fechar.
O programa também permite personalizar o arquivo de contatos inserindo uma foto da pessoa, ou logo da empresa a qual ela pertence.
Para Adicionar uma imagem a um contato.
1. Abra o Outlook e acesse o registro do contato desejado.
2. No menu Ações, clique em Adicionar Imagem.
3. Localize a imagem a ser inserida.
4. Clique duas vezes na imagem que você deseja inserir.
A imagem é dimensionada automaticamente para melhor se ajustar ao espaço da imagem do contato. (figura 2)
| Reprodução |
 |
| Figura 2 |
Você também pode dar um duplo clique sobre o local da imagem para abrir a caixa de diálogo onde selecionará a foto.Você pode alterar a imagem de contato seguindo os próximos passos. Clique com o botão direito do mouse sobre a imagem e escolha uma das opções.
Pesquisando um contato
Você pode localizar rapidamente a ficha de um contato digitanto o nome ou parte dele no campo de pesquisa contato, que fica na barra de ferramentas do programa. (figura 3). Digite o nome e pressione enter. Se forem encontratos vários registros que contenham as palavras digitadas, uma lista será exbida para que você abra um registro específico. Se houver apenas um registro ele é imediatamente aberto.
| Reprodução |
 |
| Figura 3 |
As possibilidades de uso do cadastro de contatos são bem amplas. Além de poder usar os dados em outros programas do Office, você pode, por exemplo, usar o modulo de calendário para marcar uma reunião com alguns dos seus contatos. Nesse caso, ao criar a reunião, no calendário, você adicionar os contatos que deseja que participe da mesma. Eles receberão um e-mail notificando a reunião, e se também tiverem o Outlook e aceitarem participar da mesma, será criado um registro no seu calendário automaticamente.
 |
José Antonio Ramalho é escritor, jornalista e fotógrafo. Publicou 105 livros sobre tecnologia, mitologia grega e fotografia, traduzidos para o inglês, espanhol, polonês, indonésio e chinês. Ganhou dois prêmios de jornalismo técnico. E-mail: canalaberto@uol.com.br. |
