São Paulo, quarta-feira, 24 de setembro de 1997
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Como criar sua mala direta no 'MS-Word'

DA REPORTAGEM LOCAL

Organizar uma mala direta com nomes, endereços e telefones é uma tarefa que pede paciência e disciplina. Em um editor de textos, como o "Word" (a partir da versão 6.0), isso pode ser descomplicado, seguindo alguns passos.
Vá até o item Ferramentas e clique em Mala direta. Você verá um quadro com três etapas.
Pressione, com o mouse, na número um (Criar). Escolha, como exemplo, cartas modelo.
A primeira opção (Janela ativa) é indicada para quem já tem a carta pronta e aberta na tela e quer criar uma lista de cabeçalhos para os quais o documento será enviado.
Clique em seguida em Criar origem de dados. Uma outra caixa de diálogo será aberta. É nessa etapa que você vai definir a quantidade de campos, entre eles nome, endereço e telefone. Adicione o campo Email (sem traço) e clique OK.
Dê um nome e grave em uma pasta específica para esse fim. Clique, em seguida, em Editar origem de dados. A partir de agora, você insere os nomes para quem vai mandar correspondência. No final de cada campo, tecle Enter. Ao concluir, clique em OK.
Na barra do menu, clique em Inserir campo e em Enter. Todos os campos da ficha serão incluídos. Se quiser visualizar, clique no botão ABC. Para incluir o documento, clique na figura Auxiliar de mala direta, que fica na mesma linha de Inserir campo. Pressione o item 3 (Mesclar...). Você terá três opções: "Novo documento", "Impressora" e "Correio eletrônico". Se trabalhar com o "Office", que inclui o Outlook, poderá mandar a carta por correio eletrônico.
Clique em configurar e selecione o campo que traz o e-mail. Clique em OK e em mesclar.

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