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SAIBA FAZER MELHOR
Aprenda a criar tabela para acompanhar contas; "Excel" calcula porcentagem automaticamente
Planilhas ajudam a controlar os gastos
DA REPORTAGEM LOCAL
A planilha eletrônica não é só
um instrumento de engenheiros e
matemáticos. Ajuda muito na hora de controlar a conta do banco,
o consumo do carro ou atividades
diversas com cronogramas.
Pense em acompanhar quanto
dinheiro você gasta durante o
mês, por exemplo. Programas como o "Excel" permitem criar uma
tabela simples e chegar com mais
folga ao fim do mês.
Dá um pouco de trabalho na
primeira vez -você tem de criar
toda a estrutura das fórmulas.
Mas, depois, você só digita o
quanto ganhou e gastou, sem se
preocupar com contas e porcentagens complicadas.
Gastos mais comuns
Na coluna A, descreva os gastos
mais comuns, como combustível,
contas de água e de luz, mercado e
telefone. Antes disso, no entanto,
reserve quatro linhas para colocar
duas fontes de salário e um total
de dinheiro recebido. A primeira
linha da tabela serve como título
para os meses do ano, o que vai
ajudar na hora de comparar os
gastos entre os meses.
O primeiro passo é inserir uma
fórmula que some os salários. Para isso, na linha reservada para o
total recebido, clique sobre a célula de um mês qualquer e utilize o
botão AutoSoma (símbolo de somatória na barra de comandos).
O "Excel" pede para selecionar
as células que você deseja somar
-clique e arraste o mouse sobre
os valores dos salários e tecle Enter. Aparece o resultado.
Agora, em vez de repetir a operação para cada mês, simplesmente vá até o menu Editar e clique em Copiar (Ctrl+C). Selecione células do total recebido de outros meses e, no mesmo menu,
acione Colar (Ctrl+V). O "Excel"
considera a fórmula e atualiza o
resultado de acordo com o salário
de cada mês.
Ao final da lista de contas para
pagar, adicione uma linha para
totalizar os gastos. Repita a operação anterior e selecione as células
onde estão os valores das contas.
Utilize os comandos Copiar e Colar para preencher a linha.
Agora é preciso subtrair o total
gasto do valor que você recebeu
durante o mês. Clique na célula
logo abaixo do total de despesas e
digite o sinal de igual (faça isso
sempre que quiser inserir uma
fórmula manualmente).
Em seguida, selecione o valor
recebido com o mouse, digite o sinal de menos e, com a tecla Ctrl
pressionada, clique sobre a célula
que contém o total de gastos. Basta teclar Enter para que o "Excel"
calcule o saldo final do mês.
Para saber qual a porcentagem
que sobrou de seu salário, também é simples. Logo abaixo, digite o sinal de igual. Selecione o saldo, digite uma barra (sinal de divisão no "Excel") e, então, clique
sobre o total recebido. Tecle Enter. Para exibir o resultado em
porcentagem, clique sobre o botão % na barra de Formatação.
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