São Paulo, quarta-feira, 17 de outubro de 2007

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Canal aberto

José Antonio Ramalho - canalaberto@uol.com.br

Imprima um livreto com o Word

A impressão de documentos no formato convencional pode desperdiçar muito papel. Dependendo do tipo de documento que é produzido, você pode fazer uso da formatação de livreto, que permite criar documentos que podem ser encadernados como se fossem livros. Para tal, o Word usa o recurso de imprimir duas páginas por folha e a impressão frente e verso manual.
Esse recurso não diminui o tamanho da página de texto do Word para acomodá-la na metade da folha de papel, mas altera as margens de forma que o tamanho das letras continua sendo aquele especificado pelo leitor.
Para configurar um documento como um livreto, você deve fazer a configuração de página adequada e depois mudar um parâmetro de impressão. O resultado final é compensador.

Configuração
Abra um novo documento em branco. No menu Arquivo, clique em Configurar página e, em seguida, clique na guia Margens. Na lista Várias páginas, selecione Livro. Se o seu documento não estiver com a orientação paisagem, o próprio Word o configurará dessa maneira.
Nas caixas Interna e Externa, digite ou selecione a quantidade de espaço desejada para tais margens. Sugiro que mantenha os valores propostos e imprima alguns livretos antes de fazer qualquer ajuste. Se precisar de mais espaço para acomodar a encadernação, digite ou selecione o espaço desejado na caixa Medianiz.
Na lista Folhas por livreto, selecione o número de páginas que você deseja incluir em um único livreto. Se o número de páginas do documento ultrapassar o número de páginas selecionado para um livreto, o Word imprimirá o documento em vários livretos. Agora você pode digitar o seu texto, inserir gráficos, tabelas e imagens normalmente.

Imprimindo o livreto
Para imprimir o livreto você deve ativar a impressão Frente e verso. Com esse recurso ativado, o Word imprimirá o documento em duas fases.
Depois de impressas todas as páginas da primeira etapa, você deve recolocar as folhas no alimentador de papel da impressora e continuar a impressão. Quando esse recurso é ativado, uma caixa de diálogo é exibida na tela e pede para que você pressione um botão assim que tiver recolocado o papel na impressora para que a segunda etapa tenha início.
Para configurar a impressão, faça o seguinte. No menu Arquivo, clique em Imprimir. Defina as opções de modo que a impressão seja feita nos dois lados do papel.
Na caixa de diálogo Imprimir, marque a caixa de seleção Frente e verso manual. O Word imprimirá todas as páginas que aparecem em um determinado lado do papel e solicitará que você vire a pilha de papel e alimente a impressora novamente, com as mesmas folhas.
Embora o processo seja simples, é comum se atrapalhar com a recolocação do papel. Às vezes, ele pode ser introduzido de ponta-cabeça ou com a face em branco virada para o lado errado. Portanto é bom fazer um teste com um documento pequeno antes de imprimir um grande.


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