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SAIBA USAR MELHOR
E-mail pode trazer surpresas desagradáveis
LISA GUERNSEY
do New York Times News Service
Imagine receber um envelope
que você não consegue abrir de
jeito nenhum. Ou um maço de
papéis dobrados de maneira tão
complexa que é preciso um manual de instruções para abri-lo.
Ou ainda uma carta contendo
símbolos e letras totalmente incompreensíveis.
Essa situação pode ser rara no
mundo físico, mas, infelizmente,
é muito comum para quem usa
correio eletrônico. E à medida
que cada vez mais pessoas utilizam o e-mail para transmitir, como arquivos anexados, fotos ou
documentos escritos em processadores de texto, cada vez mais
pessoas se vêem diante de anexos
(ou attachments) que não conseguem abrir.
Arquivos de vários tipos
Os anexos são arquivos de computador transmitidos pela Internet por mensagens de correio eletrônico. Assim como as mensagens de e-mail enviam textos de
um computador a outro, os anexos carregam arquivos de muitos
tipos, incluindo documentos escritos em processadores de textos,
imagens e programas de computador.
As pessoas normalmente recorrem aos anexos quando enviam
um arquivo contendo algo mais
do que um texto simples -por
exemplo, um memorando escrito
em papel de carta especial.
Teoricamente, os anexos devem
facilitar a vida do usuário. Com
eles, cientistas podem trocar gráficos mostrando resultados de
pesquisas, amigos e parentes podem trocar fotos pela Internet.
Bastam alguns cliques no mouse para eliminar o trabalho de enviar disquetes pelo correio ou a
perspectiva intimidante de enviar
coisas por FTP, protocolo de
transferência de arquivos -a opção preferida dos usuários mais
familiarizados com a Internet.
Essa é a teoria, mas a prática,
frequentemente, é outra. "Muitas
coisas podem dar errado", diz
Greg Smith, consultor de suporte
em informática na Universidade
Stanford. "Não é tão fácil como
parece. Mesmo os micreiros experientes podem ficar confusos."
Nas mensagens de e-mail, os
anexos normalmente aparecem
como ícones. Com programas de
e-mail -como o "Eudora" ou o
"Outlook"-, o usuário só precisa
clicar sobre o ícone para ver o arquivo se abrir em uma janela separada. Se você tiver "Word" em
seu micro e clicar sobre o ícone de
um artigo criado com o "Word",
o arquivo deve ser aberto imediatamente.
Em muitos casos, porém, esse
clique apenas abre portas para
muita confusão.
Às vezes, o arquivo simplesmente não abre. Outras vezes,
aparece uma caixa de diálogo na
tela perguntando ao usuário qual
programa deve ser usado para
abrir o arquivo.
Pode surgir também uma mensagem pedindo que o arquivo seja
descomprimido.
Também é comum o arquivo
ser aberto, mas a visualização vira
uma sequência inútil de símbolos
do teclado, algo que lembra xingamentos escritos no estilo das
histórias em quadrinhos.
O usuário frustrado pode se
consolar com uma informação:
os problemas com os anexos quase nunca são culpa de quem os recebe. "Seja o problema seja intencional ou não, quase sempre ele
pode ser atribuído ao remetente",
diz Kenneth Breshears, gerente de
suporte da Eudora.
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