São Paulo, quarta-feira, 25 de outubro de 2000

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CANAL ABERTO

José Antonio Ramalho

Saiba como incluir informações no "Excel"

"Algumas semanas atrás eu li uma dica que ensinava a inserir o nome e o caminho de arquivo em um documento do 'Word'. Existe alguma maneira de fazer isso no 'Excel'?"
(Elias Ivasava Guimarães)

Resposta - O "Excel" também permite a inserção automática do nome do arquivo e outras informações no rodapé ou no cabeçalho das páginas impressas.
Para ativar o recurso, clique em Arquivo e selecione a opção Configurar página. Em seguida, clique na guia Cabeçalho/Rodapé e depois em Personalizar rodapé ou cabeçalho.
Uma nova janela será aberta para que você indique as informações que deseja incluir na impressão de documentos feitos no "Excel".
O programa divide a linha em três regiões. No centro da tela aparecem sete botões correspondentes a várias informações. O primeiro botão permite definir um tipo de fonte para o texto do cabeçalho. O segundo botão insere o número da página impressa. O terceiro botão indica a quantidade total de páginas do documento. O quarto botão insere a data de impressão, o quinto botão insere a hora, o sexto insere o nome do arquivo e o último insere o nome da pasta da planilha. Você pode incluir mais de um elemento por área da linha e até mesmo fazer combinações.
Por exemplo: se você digitar a palavra "página", clicar no botão página, digitar a palavra "de" e clicar no botão páginas, o texto "página 1 de 5" será automaticamente incluído quando você imprimir um documento de cinco páginas.
Depois de concluída a personalização, basta clicar no botão Ok e fechar as janelas apresentadas.


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