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São Paulo, quarta-feira, 27 de agosto de 2003

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CANAL ABERTO

Saiba procurar mensagens no Outlook

José Antonio Ramalho

"Utilizo o programa Outlook para gerenciar meu correio eletrônico. Gostaria de saber como localizar rapidamente as mensagens enviadas para um destinatário e também como encontrar as mensagens que foram enviadas a mim por uma pessoa específica ou que tenham algum texto determinado."
(Launa Bastos)

Resposta - O Outlook possui diversas formas de agrupar e localizar mensagens de e-mail.
Para localizar uma mensagem que contém determinadas palavras, clique no menu Ferramentas e selecione Localizar. Digite o texto que deseja procurar.
Para procurar no conteúdo dos itens, marque a caixa de seleção Pesquisar em todo o texto na mensagem.
Clique em Localizar agora. Para localizar todas as mensagens de um remetente, selecione uma mensagem dessa pessoa.
No menu Ações, aponte para Localizar todas e, em seguida, clique em Mensagens do remetente.
Para localizar mensagens enviadas a um destinatário, clique no menu Ferramentas e selecione Localização avançada. Na caixa Localizar, clique em Mensagens.
Se a pasta que você deseja pesquisar não for aquela que aparece na caixa Onde (ou se você quiser pesquisar mais de uma pasta), clique em Procurar.
Na caixa Pastas, assinale os diretórios que deseja pesquisar. Clique em OK.
Na caixa Enviadas para, digite o nome completo que o endereço de correio eletrônico representa ou clique nessa caixa para selecionar em uma lista.


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