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CANAL ABERTO
JOSÉ ANTONIO RAMALHO
Reduza arquivos de texto e imagem
"Meus arquivos do Word ficam imensos depois que insiro imagens. Por exemplo, se insiro três imagens cujo tamanho individual não ultrapassa os 40 Kbytes. Somando ao tamanho do texto, cerca de 20 Kbytes, o arquivo final
não deveria ter mais do que 150
Kbytes. No entanto o arquivo passa a ter quase 2 Mbytes. Há como
diminuir esse arquivo?"
(Jenilson Vaz)
Resposta - As figuras inseridas no
Word não são compactadas, ou
seja, o programa não usa algoritmos de compactação como ocorre nos padrões JPEG ou GIFF.
Você pode resolver o problema
usando uma outra técnica para
anexar as imagens ao documento.
Em vez de inserir a imagem dentro do texto, você pode criar um
vínculo dentro do arquivo do
Word para um arquivo externo.
Para quem olha o documento, a
figura aparece normalmente, mas
ela está em um arquivo externo.
Essa técnica deixa os arquivos
menores. Mas, se você quiser visualizar esse arquivo corretamente em outros micros, terá que enviar as imagens junto com o texto.
Outra vantagem da técnica de
vincular a imagem é: se a figura
for alterada, todos os arquivos
que a utilizam serão modificados.
Imagine o logo de uma empresa
que aparece em todos os documentos. Se ele for alterado, os documentos que têm a imagem vinculada a eles estarão atualizados
sem que seja necessário mexer em
cada um. O procedimento para
vincular a figura ao arquivo pode
ser feito da seguinte forma: clique
no menu inserir e na opção Figura. Na caixa de diálogo de inserção de figuras, dependendo da
versão do soft usada, marque a
caixa de verificação "Vincular ao
arquivo" e desmarque a caixa
"Salvar com documento". No
Word 2000 ou XP, pressione a seta ao lado do botão Inserir e selecione Vincular. Escolha o arquivo
de imagem para ser inserido.
A figura, então, será acionada a
partir do arquivo de imagem original. Assim, seu documento do
Word ficará menor.
CORRESPONDÊNCIA
E-mail: canalaberto@uol.com.br
(necessário nome completo)
Correio
Folha Informática, al. Barão de Limeira, 425, 4º andar, CEP 01202-900, São Paulo-SP
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