A leitora Kátia Roque é usuária do Outlook Express 6.0 e tem mais de uma conta de e-mail. Ela quer saber como pode configurar o programa para que contas diferentes possam ser movidas para pastas distintas, evitando que todas elas fiquem na Caixa de entrada.
Para resolver esse problema, você deve criar novas pastas -uma para cada conta que deseja separar- abaixo da Caixa de entrada.
Em seguida, deve criar regras de mensagens, momento em que vai especificar que mensagens enviadas para tal conta devem ser movidas para tal pasta.
Para criar uma regra para mensagens de e-mail, siga os próximos passos. Vamos considerar uma conta chamada conta1@meuservidor.com. br e outra chamada conta2@meuservidor.com.br.
Nesses casos, crie uma pasta chamada conta1 e outra chamada conta2 abaixo de Pastas Locais. Para criar uma conta, clique com o botão direito do mouse sobre o ícone da Caixa de entrada e selecione Nova pasta. Na caixa de diálogo que aparece, digite o nome da pasta e clique em OK.
Em seguida, no menu Ferramentas, aponte para Regras de mensagens e clique em e-mail. Se esta for a primeira regra que você está criando, clique no botão Nova e selecione as condições para a regra, marcando as caixas de seleção desejadas na seção Condições.
Selecione no primeiro painel "Quando a linha "Para" contiver palavras específicas". Especifique as ações para a regra, marcando as caixas de seleção desejadas na seção Ações.
Marque "Movê-la para a pasta especificada". No terceiro painel, uma frase é criada com a regra. Agora você deve clicar nos links e substituí-los pelo nome da conta e pelo da pasta que receberão as mensagens.
Na caixa de texto Nome da regra, selecione ou informe o nome para a regra e pressione o botão OK.
Você pode adicionar novos e-mails numa mesma regra para que mensagens enviadas para duas contas possam ir para uma caixa específica.
Por exemplo: você tem três contas de e-mail e quer que duas delas sigam para a pasta x e a terceira, para a pasta y.
Para adicionar novos e-mails a uma regra, selecione-a, clique no botão Modificar e clique sobre o link onde aparece o e-mail registrado. Adicione o novo, clique em Adicionar e OK.
Repita o procedimento de criação da regra para a segunda conta informando os dados pertinentes de e-mail e pasta.
Você pode criar uma regra nova selecionando uma já existente na guia Regras de mensagens e clicando em Copiar.
Isso será útil quando a nova regra que você deseja criar for semelhante a uma existente. Depois, é só selecioná-la e clicar no botão Alterar.


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