São Paulo, domingo, 17 de abril de 1994
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Organizar documentos oferece bons lucros

DA REPORTAGEM LOCAL

Organizar, catalogar e informatizar arquivos e bibliotecas é uma atividade que exige conhecimentos e habilidades específicos, mas proporciona boa rentabilidade.
A maioria das empresas especializadas no setor pertence a biblioteconomistas que resolveram investir em negócio próprio.
Para abrir uma empresa que gerencia informações, o Conselho Regional de Biblioteconomia não exige que o dono seja diplomado, mas determina que se contrate um profissional registrado na entidade.
O investimento inicial não é alto. Irene Maria Escobar Butti, 37, é dona da Biblion Consultoria e está há sete anos no mercado.
Ela diz que com uma pequena sala, móveis de escritório, microcomputador, softwares (programas de computador), telefone e aparelho de fac-símile dá para começar.
É necessário ter uma recepcionista para atender as chamadas e, se o dono não for diplomado na área, contratar um biblioteconomista. O piso dessa categoria está em torno de CR$ 700 mil.
Waida Maria Penteado Coimbra, 39, dona da Linear Assessoria de Documentação –que funciona há sete anos–, diz que organiza qualquer tipo de documento.
Segundo Irene, o trabalho é diversificado. "Organizo centros de documentação em empresas, bibliotecas, arquivos técnicos ou inativos e materiais audiovisuais."
A Linear também faz a informatização do cliente, se necessário. Para isso, contrata serviços de analistas de sistemas terceirizados.
Waida conta que, para definir os preços, faz um diagnóstico da necessidade do cliente e qual o tipo de informação a ser organizada.
Segundo ela, o tipo de trabalho mais procurado é a organização de arquivos inativos de empresas.
O serviço é demorado. Waida diz que gastou oito meses para fazer a informatização de um arquivo no ano passado.
Foi necessário o trabalho de quatro profissionais para executar a tarefa. O valor cobrado ficou em torno de US$ 2.000 ao mês.
A divulgação do negócio geralmente é feita por indicação de clientes que já usaram o serviço.
Oferecer manutenção ao arquivo ou biblioteca organizado, em períodos espaçados e de acordo com a necessidade do cliente, ajuda a incrementar os lucros.
O faturamento mensal da Biblion Consultoria, segundo Irene, varia de US$ 12 mil a US$ 15 mil. A rentabilidade supera os 50%.
"A rentabilidade é elevada e proporcional à experiência da empresa", afirma Irene. Ela tem 18 funcionários.
ONDE ENCONTRARBiblion - tel. (011) 549-1865; Linear - tel. (011) 263-4764.

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