São Paulo, domingo, 19 de outubro de 1997
Texto Anterior | Próximo Texto | Índice

Currículo sem objetivo é muito vago

INADEQUADO - Segundo Jeremy Rawdon-Jones, 47, diretor-executivo da R&F Consultores, o currículo da leitora é vago, pois não apresenta seu objetivo profissional e não informa o que suas realizações acrescentaram às empresas onde trabalhou. Ela não menciona conhecimento de língua estrangeira e esquece de informar seu endereço
A
Maria Emília Siqueira Rodrigues
Solteira, nascida em 30/12/61
(0XX) XXX-XXXX res.
(0XX) XXX-XXXX com.
Secretária-executiva - reg. nº XXX DRT/MG

B
Escolaridade
Superior
. Secretariado executivo e bilíngue;
. Cursando 2º ano de administração de empresas;
. Pós-graduação em organização e recursos humanos

C
Resumo das atuais atribuições
. Planejamento, organização e supervisão dos serviços de secretaria;
. Interpretação e sintetização de textos e documentos administrativos;
. Orientação, avaliação e seleção da correspondência, para fins de encaminhamento à chefia e sua circulação em geral;
. Elaboração, conferência e controle da documentação expedida;
. Planejar, organizar e controlar a divulgação das informações;
. Assistência e assessoramento direto ao engenheiro-chefe e seus assistentes;
. Auxiliar na coleta de informações para consecução de objetivos e metas da empresa e setor;
. Planejar, organizar e supervisionar o arquivamento dos documentos ativos e inativos;
. Planejar, organizar e supervisionar a operacionalização e manutenção do sistema telefônico (central telefônica e ramais);
. Coordenação e organização de reuniões, eventos e recepção de visitas e convidados;
. Treinar e supervisionar funcionários da secretaria e recepção;
. Planejar, consultar e supervisionar a operacionalização de programas específicos de secretaria e a digitação da documentação em microcomputador e terminais;
. Planejar, organizar e supervisionar o fornecimento de material e da infra-estrutura para desenvolvimento das atividades de secretaria e do apoio gerencial à chefia e assistência

D
Histórico profissional:
Junho/1985 - atual
Técnico de serviços administrativos avançados
Companhia Energética de Minas Gerais
Trabalhando na construção da usina hidrelétrica de Igarapava.
Coordenação das atividades de secretaria, na supervisão de funcionárias, na elaboração e conferência de documentos, na recepção de visitas e convidados, no agendamento de reuniões e na programação de atividades do engenheiro-chefe e assistentes
Agosto/1982 - maio/1985
Secretária de departamento
Leme Engenharia S/A
Execução de serviços gerais de secretaria: recepção, registro, distribuição e arquivo (de correspondências, desenhos e similares), redação, datilografia e expedição de todos os documentos
Setembro/1981 - junho/1982
Secretária
Tavares Matos Engenharia S/A
Trabalhando para as diretorias financeira e de obras. Execução de serviços gerais de secretaria: recepção, registro, distribuição e arquivamento, redação, datilografia e expedição de todas as correspondências das diretorias
Dezembro/ 1980 - janeiro/1981
Recepcionista/secretária
Sentel (Serviços de Engenharia de Som e Televisores Ltda.)
Trabalhando na área de atendimento interno e externo. Execução de serviços gerais de secretaria/recepção: registro, distribuição, arquivamento, redação, datilografia, expedição de correspondências e supervisionamento do serviço de faxineiras e office boy

E
Informática:
Ambiente Windows 95, Word 7.0, Excell 7.0 e PowerPoint 7.0

F
Cursos:
. Entidade Patrocinadora: Companhia Energética de Minas Gerais
Cursos: Secretariado - 40 horas;
Treinamento em Redação Empresarial - 32 horas;
Motivação nas Relações Interpessoais - 32 horas;
Redator Itautec - 8 horas;
Prevenção e Solução de Problemas de Relações Humanas - 16 horas;
Administração de Pessoal e Benefícios - 32 horas;
Redator Word - 16 horas;
Gerência de Tempo - 16 horas;
Gerência de Qualidade Total - 24 horas;
Direção Defensiva - 16 horas.
. Entidade patrocinadora: Faculdades Integradas Newton Paiva Ferreira
Cursos e palestras: "Secretária em Época de Mudança" - 10 horas;
"O Papel da Secretária no Processo Empresarial" - 10 horas;
"O Sucesso não Ocorre Por Acaso" - 3 horas;
"A Excelência e a Competência da Secretária na Comunicação Organizacional" - 8 horas;
"Neurolinguística Aplicada à Comunicação Interpessoal" - 12 horas
. Entidade patrocinadora: Sindicato das Secretárias do Estado de Minas Gerais
Encontros: encontros estaduais de secretárias - Anos 1986, 1989, 1990, 1991, 1993, 1994, 1995 e 1997
. Entidade patrocinadora: Sindicato das Secretárias do Estado de São Paulo
Seminário: "1º Seminário de Integração Empresarial 'Executivos e Secretárias"' - 16 horas
. Entidade patrocinadora: Bureau de Consultores Independentes
Encontro: "5º Encontro Internacional de Secretárias" - 16 horas
. Entidade patrocinadora: Pró-Informática
Curso: "Introdução ao Processamento de Dados" - 40 horas
. Entidade patrocinadora: Compor Informática
Curso: MS-Excel - 24 horas
. Entidade patrocinadora: UNA (União de Negócios Administrativos)
Seminário internacional: "A Sobrevivência de Empresas e Instituições no Limiar do Século" - proferido pelo Dr. Alvin Toffler - 8 horas
. Entidade patrocinadora: UBQ (União Brasileira Para a Qualidade)
Curso: "Qualidade para Secretárias" - 24 horas
. Proferiu as seguintes palestras:
. Entidade patrocinadora: Faculdades Integradas Newton Paiva
Tema: "O Profissional de Secretariado e o Mercado de Trabalho" - 2 horas;
Profissionalização: "O Caminho para a Competitividade" - 3 horas;
"Lado Humano da Qualidade" - 3 horas;
"Valorização Profissional" - 2 horas;
. Participou, como debatedora, em painel sobre "Perfil Profissional de Secretariado", realizado no "3º Encontro Nacional de Estudos Curriculares de Secretariado", promovido pela Federação Nacional de Secretárias e Secretários e Sindicato das Secretárias do Estado de Minas Gerais

Observações do consultor
A
A candidata não menciona seu endereço
B
Seria preferível listar por ordem de conclusão e informar as instituições de ensino
C
A candidata descreve os atributos típicos de uma secretária. "Se ela não soubesse isso, não seria secretária". O ideal é ser mais objetivo e conciso
D
Está repetitivo, com descrições excessivas dos cargos que ocupou. Ela deveria informar quais suas contribuições para as empresas que trabalhou
E
O título para esse item é microinformática
F
A candidata não menciona nenhum curso de língua estrangeira, apesar de se considerar secretária-bilíngue. É necessária a comprovação de fluência em lígua estrangeira para exercer essa função. Ela também não cita quando participou dos cursos mencionados

Texto Anterior: Confira 21 vagas na cidade de São Paulo
Próximo Texto: Biologia vai bem além da sala de aula
Índice


Clique aqui para deixar comentários e sugestões para o ombudsman.

Copyright Empresa Folha da Manhã S/A. Todos os direitos reservados. É proibida a reprodução do conteúdo desta página em qualquer meio de comunicação, eletrônico ou impresso, sem autorização escrita da Folhapress.