São Paulo, domingo, 11 de maio de 1997
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Documento digital tem pouco valor jurídico

DA REPORTAGEM LOCAL

Os sistemas de gerenciamento eletrônico de imagens ainda não são a alforria para incinerar toda a papelada da empresa. Poucos documentos digitalizados são reconhecidos juridicamente.
Um projeto de lei do senador Sebastião Rocha atribui "valor jurídico à digitalização de documentos". Aprovado no Senado, ainda precisa passar na Câmara.
O projeto prevê que documentos arquivados eletronicamente obedeçam "a um processo previamente documentado e aprovado pela autoridade competente". Ou seja, cada órgão do governo definiria as exigências para a tecnologia adotada na digitalização dos documentos de sua competência.
Pelos cálculos do diretor de auditoria do BMC, Jair Camilo, o banco tem evitado gasto de cerca de R$ 500 mil por ano com ações trabalhistas porque consegue localizar rapidamente os documentos exigidos pelos juízes.
Camilo afirma que a rapidez no atendimento às determinações da Justiça trabalhista dão credibilidade à empresa.
Ele diz que o banco já usou impressões de documentos digitalizados em ações movidas por empregados. Se o juiz não aceita a cópia impressa, diz, "o arquivo digital facilita a localização do papel, pois na indexação fica registrado em que pasta o documento está".

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