Iniciativa
Usuários também podem bloquear remetentes indesejáveis e selecionar palavras que possam ser comprometedoras, evitando constrangimentos. Você pode solicitar ao departamento de tecnologia da companhia orientações sobre a utilização de filtros em seu programa de gerenciamento de e-mails

Solidariedade
Peça a amigos e familiares que selecionem o conteúdo de mensagens que forem encaminhar ao seu e-mail profissional. Se a empresa não aprova o uso do correio eletrônico para fins pessoais, não divulgue o endereço entre conhecidos a fim de evitar correspondências impróprias. Prefira uma conta pessoal

Limpeza
Crie o hábito de apagar mensagens consideradas "pesadas", por terem muitas imagens, arquivos de fotos ou programas. E procure se desfazer imediatamente de e-mails não-relacionados à rotina profissional. Não utilize a capacidade de armazenamento da rede para guardar e-mails de cunho pessoal

Precaução
Evite abrir mensagens de remententes desconhecidos e com títulos duvidosos. São as maiores fontes de vírus e de conteúdos indevidos. É melhor apagá-las. Se, por acidente, abrir um site ou um anexo indevido, fale com o responsável pelo monitoramento e peça ajuda para que o episódio não se repita


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