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reportagem de capa
Google Docs investe em novos recursos
DO GIGANTE DAS BUSCAS >> Pacote de escritório on-line permite editar documentos e armazenar qualquer tipo de arquivo
RAFAEL CAPANEMA
DA REPORTAGEM LOCAL
Sinônimo de buscas na internet, o Google também quer,
com seu Google Docs (docs.google.com), ser o líder em pacotes de escritório on-line.
Para usar o serviço, disponível em português, é preciso
criar uma conta gratuita.
O Google Docs é composto
por quatro módulos: Documentos (para arquivos de texto, equivalente ao Word, da Microsoft), Planilhas (para arquivos do Excel), Apresentações
(para arquivos do PowerPoint)
e Desenhos (para a criação de
gráficos e diagramas).
É possível ler e editar no
Google Docs documentos do
Microsoft Office, do OpenOffice e do StarOffice Writer, além
de arquivos em formatos como
RTF, HTML e TXT.
Você pode criar um documento a partir do zero ou fazer
o upload de arquivos compatíveis armazenados no seu computador.
A conversão, porém, nem
sempre é perfeita. Alguns arquivos mais complexos podem
ser exibidos com defeitos em
relação ao formato original.
Um dos principais recursos
do Google Docs é o de compartilhar documentos com outras
pessoas, que podem editá-los
ou apenas visualizá-los. Para
fazer isso, abra um arquivo, clique em Compartilhar e em
Convidar pessoas. Depois, é só
preencher os endereços de e-mail delas, separados por vírgulas, e clicar em Enviar.
Novidades
Diante da oferta cada vez
maior da concorrência, o Google anunciou uma batelada de
recursos novos para o serviço
nos últimos meses.
Tornou-se possível, a partir
de janeiro, armazenar qualquer
tipo de arquivo no Google Docs,
não só documentos. Os usuários têm direito a 1 Gbyte, e cada arquivo individual não pode
passar de 250 Mbytes.
Em 12 de abril, a empresa
anunciou um "novo Docs", "reconstruído", trazendo recursos
como margens reais, aperfeiçoamento na conversão de arquivos, um novo sistema de comentários e a possibilidade de
ver em tempo real o que outros
colaboradores estão escrevendo no documento.
Para ter acesso a algumas
dessas novidades, é preciso habilitar o novo editor. Na tela
inicial do Google Docs, clique
em Configurações e, depois, em
Configurações - Docs. Clique
na aba Editing e marque a opção Crie novos documentos de
texto usando a versão mais
atual do editor de documentos.
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