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reportagem de capa
Saiba como produzir um documento PDF
VERSATILIDADE >> Programa da Microsoft faz versões para impressão e publicação on-line; veja opções para editar no padrão
DA REPORTAGEM LOCAL
O Word 2007 possui uma extensão gratuita, fornecida pela
própria Microsoft, que permite
salvar um texto editado no programa em PDF. O formato foi
criado pela Adobe em 1993 com
o objetivo de que, em qualquer
micro que seja aberto, o conteúdo apareça do mesmo jeito.
Além disso, um documento
criado nesse padrão não pode
ser alterado facilmente, sendo
útil para carregar informações
com mais credibilidade.
Para instalar o recurso que
permite ao Word criar um PDF,
vá a tinyurl.com/wordpdf,
valide seu programa, faça o
download e execute o conteúdo
baixado para sua máquina. Siga
os passos do processo simples
de instalação.
Para gravar um PDF, clique
no botão Office (no canto superior esquerdo) e selecione a entrada Salvar como. Se a extensão estiver instalada, haverá
uma nova opção: PDF ou XPS.
Escolha essa alternativa e dê
um nome ao seu arquivo. Existe a possibilidade de escolher
entre PDF para impressão (o
arquivo final terá melhor qualidade, mas será maior) ou para
publicação on-line (um documento mais leve, preparado
para ser hospedado por um site). Na tela do computador, não
há diferença visível entre essas
duas qualidades.
Depois disso, clique sobre o
botão Publicar. O documento
com extensão PDF será criado
e gravado no disco do usuário
ou em outro local.
Comparação
A Folha testou o criador de
PDF, com o mesmo documento-base, do Google Docs, do
Acrobat.com (suíte na internet gratuita mantida pela Adobe, com editor de texto e criador de PDF, entre outros) e do
Word 2007.
A ferramenta do Google teve
desempenho bastante inferior
em relação às outras. Foi a única que entregou um documento PDF com conteúdo, como a
posição de imagens, diferente
do que era exposto no editor de
textos da própria suíte.
Além da formatação errada
das figuras, apareceram bordas
de uma tabela invisível tanto no
editor de textos do Google Docs
quanto nos editores dos concorrentes. Nos PDF dos outros
programas, as bordas não apareceram.
No caso da Adobe, o documento ficou com, praticamente, o mesmo tamanho do arquivo criado para impressão no Word (230 Kbytes).
O PDF criado para ser publicado na internet, no Word, ficou com 157 Kbytes.
OpenOffice.org
O programa gratuito e em código aberto OpenOffice.org também edita e
publica arquivos PDF sem precisar de alterações.
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