São Paulo, quarta-feira, 27 de junho de 2007

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Excel ajuda a planejar o orçamento

DA REPORTAGEM LOCAL

As contas familiares podem ser gerenciadas de maneira muito mais simples usando o Excel, que articula dados dispostos em linhas (numéricas) e colunas (alfabéticas).
Em uma coluna, digite o total inicial de recursos seguido pelo nome das despesas, uma em cada célula, sem se preocupar se as palavras cabem inteiramente nos espaços -isso será ajustado depois. Quando terminar, escreva "total" e, abaixo disso, "saldo".
Na coluna ao lado, escreva o valor respectivo de cada despesa. Clique no campo ao lado de "total" para aplicar nele o resultado das despesas. No campo superior, digite as células que devem ser somadas.
Isso pode ser feito de duas maneiras: escrevendo os nomes delas intercalados pelo sinal de soma (ex.: =B9+B10+B11 etc.) ou digitando o nome da primeira e o da última após o comando somar, da seguinte maneira: =soma (B9:B20), para somar as células de B9 a B20.
Para descobrir o saldo, basta subtrair a soma das despesas do total de recursos. Use a fórmula =B6-B21, em que B6 corresponde ao total de recursos e B21, à soma das despesas. .
(MB)


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