Outlook e MSN Messenger interagem

JOSÉ ANTONIO RAMALHO
COLABORAÇÃO PARA A FOLHA

O programa de e-mail Outlook, que faz parte do pacote Office, possui uma integração com o programa de mensagens instantâneas MSN Messenger, da Microsoft.
Você pode saber se algum dos seus contatos está on-line ou off-line se ele fizer parte da sua lista de contatos do MSN Messenger e do Outlook. Se a pessoa estiver on-line, você pode iniciar um chat com ela usando o próprio Outlook.
Para que esse recurso possa ser usado, você precisa apenas fazer alguns ajustes simples.
Quando você abre uma mensagem no Outlook ou quando ela é exibida no Painel de leitura, a marca inteligente Nomes de pessoas é exibida ao lado do nome do remetente.
Essa marca aparece como uma bolinha, nas cores vermelha, indicando que a pessoa está off-line, verde, quando está on-line, e cinza, quando a pessoa não está cadastrada na sua lista de contatos.

Status
Além disso, todos os nomes das linhas Para e Cc exibem a marca inteligente Nomes de pessoas quando você pousa o cursor sobre o nome.
Será possível verificar o status de todas as pessoas cujos e-mails estão cadastrados na lista de contatos aptos a receber mensagens instantâneas.

Contatos
No Outlook, você pode adicionar o endereço de mensagens instantâneas de cada contato na caixa Endereço de mensagens instantâneas, da guia Geral, referente a esse contato. Para tal, clique em contatos, abra o contato desejado e insira o endereço de mensagem instantânea correspondente.
Quando você receber e-mails desse contato, o endereço de mensagem instantânea será usado para determinar o status on-line do contato, caso os endereços de e-mail coincidam.
Para ativar o recurso de mensagens instantâneas, você deve fazer o seguinte. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Outras. Em Nomes de pessoas, marque a caixa Habilitar a marca inteligente nomes de pessoas e, em seguida, marque a caixa Exibir o status do messenger no campo De.
Depois dessa configuração, você notará a marca inteligente ao lado do nome do remetente de um e-mail no campo De e, se passar o mouse sobre o nome de outras pessoas contidas nas linhas Cc ou Cco, a marca inteligente aparecerá.

Instantâneas
Você pode enviar uma mensagem instantânea, ou seja, iniciar um bate-papo com qualquer pessoa para a qual a marca inteligente Nomes de pessoas indicar o status on-line.
Para tanto, clique na marca inteligente Nomes de pessoas. Clique em enviar mensagem instantânea. A janela do MSN Messenger se abre e você pode iniciar o bate-papo.
As dicas não funcionam na versão gratuita do Outlook, a Outlook Express, que é distribuída com as versões mais recentes do sistema operacional Windows.


Texto Anterior: Briga entre consoles esquenta
Próximo Texto: Para analistas, este foi o ano dos cibercriminosos
Índice