Usuário avançado terá de se reeducar para usar pacote, já que menus foram reduzidos a poucos botões

DA EQUIPE DE COLUNISTAS

O Office mudou -e muito. Para pior ou para melhor, vai depender da sua análise. A Microsoft mudou radicalmente a aparência dos programas e o jeito de usá-los.
Ela deu ao usuário o que ele pedia: simplicidade. Depois de analisar muitos usuários e de descobrir que a maioria não usa mais do que o mínimo necessário para editar um texto, criar uma apresentação ou montar uma planilha, a Microsoft resolveu simplificar a interface.
Para que colocar um monte de menus e comandos que quase ninguém usa? Por isso, talvez a primeira coisa que você perguntará, ao abrir o Office, é onde colocaram os menus.
Usuários das versões anteriores, principalmente os mais experientes, vão esbravejar. Os recursos estão lá. O duro é achá-los. Já quem começa a usar o pacote agora vai achar fácil, pois com meia dúzia de botões o usuário executa a maioria das atividades diárias. Você pode usar a linha de atalhos para adicionar os comandos que usa com freqüência.
O Office está mais integrado ao sistema operacional e à internet. Para os que costumam gastar horas atualizando blogs, o Word, por exemplo, permite atualizar o blog diretamente, incluindo o upload de fotos.
O Excel e o Access foram os programas que menos modificações específicas apresentaram. O PowerPoint tem vários recursos novos destinados ao uso corporativo.
O Office é comilão de recursos de máquina. Usar o pacote com menos de 1 GByte de memória é garantia de ter um sistema lento. O disco rígido também é exigido. O Office 2007 ocupa em torno de 1,5 Gbyte -a versão anterior ocupava 500 Mbytes.
Ao instalar o novo Office, você deve ter plena consciência de que terá que se reeducar e gastar tempo razoável para resgatar sua habilidade cotidiana.
Se, para o Vista, você deve ficar com um pé atrás, para o Office, recomendo dar um salto com os dois pés.
Porém, voltando ao ponto da subutilização dos programas, faça uma análise criteriosa. Se você não usa a maioria dos recursos da versão atual, mudar para a 2007 vai custar um bom dinheiro (o pacote custa a partir de R$ 399) que você estará, mais uma vez, subutilizando. (JAR)


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