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Aprenda a economizar papel e tinta
Reprodução
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Microsoft Word tem opção de imprimir seleção de páginas
DA EQUIPE DE COLUNISTAS
A economia de impressão começa antes de ligar a impressora. Hábitos antigos acabam fazendo com que muitas pessoas
imprimam páginas desnecessariamente. Pense antes se é
realmente necessário imprimir
o arquivo.
Muitas vezes um documento
ou e-mail que será apagado é
impresso apenas para uma
eventual consulta no futuro.
No lugar de imprimir o documento, crie um disco virtual e
transfira para lá uma cópia de
todos os documentos que necessitar eventualmente consultar. Um site que oferece o serviço é o www.adrive.com.
Mas se a impressão for necessária, pense se ela pode ser
feita na frente e no verso do papel. A maioria das impressoras
permite a impressão em frente
e verso de forma manual. Para
fazer isso, você deve marcar a
caixa de seleção Frente e verso
manual na caixa de diálogo de
impressão.
Também é possível imprimir
mais de uma página por folha.
Se você tem um documento
muito extenso, pode usar um
recurso do painel Zoom na caixa de impressão para que sejam impressas duas páginas de
texto por folha de papel.
Também é importante verificar se o documento já foi revisado e checado antes da impressão. Se você imprime todo
o documento, mas só uma página está errada, não pode imprimir somente essa página?
Às vezes, apenas parte de
uma página precisa ser impressa. Nesse caso, selecione a área
que deseja imprimir. No menu
Arquivo, selecione Imprimir.
Na caixa de diálogo da impressora, escolha o item Seleção.
Assim, somente será impresso
o que estiver selecionado.
O Power Point também tem
um recurso para reduzir o número de folhas impressas. Para
fazer isso, no menu Arquivo,
selecione a opção Imprimir.
Escolha a opção Folhetos e
quantos slides serão impressos
em uma mesma folha.
No Excel, dá para imprimir
apenas uma seleção. Selecione
a área que deseja imprimir. No
menu Arquivo, clique em Área
de impressão e, depois, em Definir área de impressão.
(JAR)
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