São Paulo, quarta-feira, 31 de março de 2010

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Aprenda a economizar papel e tinta

Reprodução
Microsoft Word tem opção de imprimir seleção de páginas

DA EQUIPE DE COLUNISTAS

A economia de impressão começa antes de ligar a impressora. Hábitos antigos acabam fazendo com que muitas pessoas imprimam páginas desnecessariamente. Pense antes se é realmente necessário imprimir o arquivo.
Muitas vezes um documento ou e-mail que será apagado é impresso apenas para uma eventual consulta no futuro. No lugar de imprimir o documento, crie um disco virtual e transfira para lá uma cópia de todos os documentos que necessitar eventualmente consultar. Um site que oferece o serviço é o www.adrive.com.
Mas se a impressão for necessária, pense se ela pode ser feita na frente e no verso do papel. A maioria das impressoras permite a impressão em frente e verso de forma manual. Para fazer isso, você deve marcar a caixa de seleção Frente e verso manual na caixa de diálogo de impressão.
Também é possível imprimir mais de uma página por folha. Se você tem um documento muito extenso, pode usar um recurso do painel Zoom na caixa de impressão para que sejam impressas duas páginas de texto por folha de papel.
Também é importante verificar se o documento já foi revisado e checado antes da impressão. Se você imprime todo o documento, mas só uma página está errada, não pode imprimir somente essa página?
Às vezes, apenas parte de uma página precisa ser impressa. Nesse caso, selecione a área que deseja imprimir. No menu Arquivo, selecione Imprimir. Na caixa de diálogo da impressora, escolha o item Seleção. Assim, somente será impresso o que estiver selecionado.
O Power Point também tem um recurso para reduzir o número de folhas impressas. Para fazer isso, no menu Arquivo, selecione a opção Imprimir. Escolha a opção Folhetos e quantos slides serão impressos em uma mesma folha.
No Excel, dá para imprimir apenas uma seleção. Selecione a área que deseja imprimir. No menu Arquivo, clique em Área de impressão e, depois, em Definir área de impressão.
(JAR)


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