São Paulo, domingo, 19 de fevereiro de 1995
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O QUE É PRECISO PARA FECHAR UMA EMPRESA

1 Na Junta Comercial
Empresa LDTA.
. Arquivar o distrato
. Anexar certidão do Fundo de Garantia do INSS
. Taxa para o distrato: R$ 10,19
Caso de empresa individual
. Arquivar o cancelamento
. Taxa para o distrato: R$ 3,34
. Tempo: 45 dias

2 Na Receita Federal
. Solicitar o encerramento perante o Ministério da Fazenda, junto a unidade da Secretaria da Receita Federal com jurisdição sobre o domicílio do estabelecimento-sede em 30 dias
. Documento de Baixa em quatro vias
. Recibo de entrega do Documento de Baixa em uma via
. Declaração dos rendimentos do Imposto de Renda (pessoa jurídica), em quatro vias, anexando cópias dos Darfs correspondentes
. Cópia do Recibo de Entrega da Declaração do IR
. Declaração do Imposto de Renda na Fonte (Dirf), Declaração de Contribuições e Tributos Federais (DCTF) e Declaração do Imposto sobre Produtos Industrializados (Dipi), correspondente ao ano calendário em que houve o encerramento
. Último par do cartão do CGC do estabelecimento-sede e filiais
. Modelo do Documento de Baixa e recibo de entrega do Documento de Baixa
. O contribuinte que não apresentar os documentos em trinta dias receberá multa de 89,30 Ufirs
. Taxa: não cobra

3 Na prefeitura
Empresa LTDA.
. Apresentar a ficha de inscrição na prefeitura. FDC com o número do CCM e outros números de taxas
. Apresentar livors de documentos fiscais S1, S7 e S3 (S3 no caso de construção civil)
. O S5 deve estar escriturado e ter todo o recolhimento, inclusive com impostos e taxas; o S7 deve estar escriturado
. Levar a GDC (Guia de Dados Cadastrais) em duas vias, que deve ser comprada em papelaria
. Contrato social da empresa
. Talonários de nota fiscal
. AIDF (Autorização para Impressão de Documentos Fiscais)
. Procuração, se o cancelamento for feito via procurador
. RAIS, declaração prestada à Caixa Econômica Federal sobre o número de empregados

Para pessoas físicas
. Apresentar ficha de inscrição
. Apresentar fichas de dados cadastrais (GDC)
. Apresentar pagamento de impostos e taxas
. Apresentar o RG
. Carteira do conselho
. Tempo: três dias
. Taxa: não cobra

4 Na Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo
. Declaração Cadastral em três vias
. Deca anterior
. Cópia CPF e prova identidade do signatário da Deca e do titular
. Comprovante de residência
. Ficha de Inscrição Cadastral
. Folha-recibo da Decae-tabela 2
. Detalhamento da Operação por Unidade da Federação, exceto microempresa, até sua incorporação ao DMEF
. Declaração para Apuração dos Índices de Participação dos Municípios
. Declaração de Movimento Econômico Fiscal, relativo aos cinco últimos anos
. Apresentação de notas fiscais relativas ao estoque remanescente de mercadorias
. Comprovante de entrega de Guias Importação e Apuração (Gia) do ICMS
. Gia referente ao período em curso e ao imediatamente anterior
. Conjunto de guias ou carnê de recolhimento do ICMS por estimativa
. Nota fiscal emitida nos termos da legislação em vigor
. Alvará judicial
. Livros fiscais com os "Termos de Abertura" lavrados e assinados pelo contribuinte
. Três últimos talonários de nota fiscal usados total ou parcialmente
. Talonários de nota fiscal sem uso
. Relação em duas vias do ativo imobilizado
. Tempo : de um a sete dias
. Taxa: não cobra

Fonte: Prefeitura do Município de São Paulo, Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo, Junta Comercial e Receita Federal

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