São Paulo, domingo, 20 de outubro de 1996 |
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Empresa arquiva documentos
DA REPORTAGEM LOCAL Em vez de separar e catalogar documentos e notas fiscais e guardá-los por pelo menos cinco anos, como exige a legislação, tercerize o serviço."'A prática é bastante comum nas empresas, mas pouco conhecida pelas pessoas físicas", diz Márcia Ramalho, diretora da Texto Livre Documentação. Segundo ela, são muitos os profissionais liberais que trabalham em casa e não dispõem de espaço para guardar os documentos. Há duas formas de arquivar os documentos nestas empresas: organizados e catalogados ou simplesmente guardados em caixas tipo arquivo. O que varia é o preço do serviço -quando o documento é organizado pela empresa, paga-se cerca de 100% mais pelo aluguel mensal do arquivo. A Texto Livre cobra R$ 10 por caixa arquivada e R$ 20 por caixa organizada e arquivada. A Kraft tem um preço mínimo de R$ 70 por até 50 caixas sem organização. Nos dois casos, a maioria das empresas se comprometem a enviar o documento a determinado local quando solicitado pelo usuário. Algumas, como a Kraft, tem um programa no qual o usuário tem atendimento on line por uma BBS que o orienta a como localizar o documento no arquivo. Onde encontrar - Texto Livre, tel: (011) 257-8950 e Kraft, tel: (011) 524-6945. Texto Anterior: VIDA SEDENTÁRIA Próximo Texto: Tapete kilim tem promoção Índice |
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