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Como fugir da sobrecarga
No trabalho:
fique
atento ao tempo gasto ao
telefone. Não aceite ficar
em espera ouvindo música
de elevador: procure diretamente o operador (geralmente a tecla 0 ou 9). Deixe
mensagens claras e curtas,
dizendo o que você quer, o
número do telefone e o horário em que pode ser encontrado. Quanto mais direto você for, mais econômica será a resposta. Só faça reuniões quando realmente precisar. Defina a
pauta antes e deixe todos
avisados de quanto tempo
dispõe. Aprenda a diferenciar informações que você
acha interessante das que
são realmente relevantes
para o seu trabalho. Muitas
coisas podem parecer
atraentes, mas sem viabilidade de aplicação prática.
Descarte-as.
No computador:
selecione os e-mails pelo preview; nem todos precisam
ser abertos. Às vezes, basta
ler a linha de assunto para
descobrir se pode ser deletado. Não duplique informação; escolha apenas um
meio: fax, e-mail ou telefone. Você poupa seu tempo,
do ouvinte e contribui para
diminuir a poluição informativa.
Em casa:
fuja do hábito
de ficar zapeando entre mil
canais. Em geral, mesmo
quem tem 60 canais, só assiste 5 ou 6. Quando ligar a
TV, pense antes no que
quer assistir e vá direto ao
canal escolhido. "Eduque"
amigos e parentes a serem
diretos nas conversas telefônicas. O tempo poupado
pode ser usado para desenvolver um hobby, por
exemplo. Não assine uma
infinidade de jornais e revistas. E tente não acumular o que não deu tempo de
ler. Se acha um artigo interessante, mas sabe que não
terá como ler na hora, separe em um canto. Se não
ler em uma semana, jogue
fora. Aproveite a conversa
com filhos, cônjuges ou
pais para se informar sobre
áreas que não são ligadas
ao seu trabalho. Você estará compartilhando momentos em família e poupando tempo.
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