BRUNO GARATTONI
DA REPORTAGEM LOCAL

A Microsoft lançou na semana passada a próxima versão do pacote de programas Office, que inclui editor de textos (Word), planilha eletrônica (Excel), gerador de apresentações (PowerPoint) e software de correio eletrônico (Entourage). Há melhorias técnicas, mas dois fatores mercadológicos se destacam: o Office 2004 só funciona em micros do tipo Macintosh -não é compatível com o sistema operacional Windows, que é da própria Microsoft e está presente em mais de 90% dos PCs- e tem uma versão gratuita que pode ser baixada e usada por um mês.
Para copiar o Office 2004 (www.microsoft.com/mac), é preciso ter um micro com sistema operacional Mac OS X 10.2.8 (Jaguar), 256 Mbytes de memória RAM e uma conexão de alta velocidade -o arquivo de instalação tem 186 Mbytes, o que resulta em aproximadamente 96 minutos de download com uma conexão de 256 Kbps.
A versão de testes do Office 2004 tem algumas limitações: não imprime arquivos, acrescenta uma marca-d'água ao fundo dos documentos, não tem corretor ortográfico em português (a Microsoft promete lançar o pacote no Brasil no segundo semestre) e traz poucos templates -modelos gráficos para documentos.
As principais novidades do Office 2004 são duas: a possibilidade de anexar comentários falados a textos criados no editor Word (algo útil, por exemplo, para registrar a íntegra de uma reunião ou aula junto às anotações feitas pelo usuário) e um gerenciador que ajuda a organizar todos os dados (textos, fotos, compromissos e e-mails) relacionados a um determinado projeto.
A função do Word, que exige que o micro tenha um microfone (quase todos os Macs já trazem microfone embutido), tem um defeito: embora sejam gravados com a tradicional extensão DOC, os textos com áudio só podem ser abertos em micros com o Office 2004, ou seja, não funcionam em PCs que tenham outras versões do pacote. É uma pena, pois os arquivos são relativamente compactos -cada minuto de áudio acrescenta apenas 146 Kbytes-, o que torna viável transmiti-los via internet.
Para mitigar o problema, a Microsoft incluiu um recurso (Compatibility Report) que analisa automaticamente o conteúdo dos documentos e avisa o usuário sobre possíveis incompatibilidades.
O gerenciador de projetos (Project Center), que é controlado por meio do Entourage, mas pode ser acessado a partir de qualquer programa do pacote, traz um recurso interessante, o comando Backup: com dois cliques, ele gera cópias de todos os documentos vinculados a um projeto, o que facilita bastante a tarefa de compartilhar documentos com alguém.
Fora isso, as melhorias no Entourage foram modestas: o programa ganhou interface gráfica vertical, que facilita a leitura de e-mails, e filtro contra mensagens indesejadas (ambos os recursos já existem no Outlook 2003, programa equivalente para Windows).
O Excel mudou menos ainda: tirando algumas melhorias na manipulação de gráficos, pouco traz de novo. Se evita, por um lado, que os usuários fiquem confusos, esse tradicionalismo também perpetua o maior problema do Office, que é a dificuldade de uso. Como a maioria das pessoas não usa nem a metade dos recursos do pacote, a Microsoft poderia dar a opção de abrir os programas em modo simplificado, ou seja, apenas com os principais comandos aparecendo na tela.


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