Marina Rosenfeld
Karina Costa (colaboração)
especial para o GD

Um escritório inteligente em que os funcionários mudam de mesas diariamente e fotos virtuais de familiares são automaticamente direcionadas ao lugar escolhido para que o profissional passe o seu dia. É assim que funciona a NXP, multinacional de semicondutores da Philips, em São Paulo.

A empresa resolveu modernizar e simplificar seu próprio ambiente de trabalho e com apenas R$ 50 mil causou uma revolução na rotina do escritório. As mudanças começam logo na porta de entrada. Com chips instalados em relógios e celulares, os funcionários podem deixar os crachás de identificação em casa. A leve aproximação desses aparelhos nas catracas e cancelas eletrônicas os autoriza a entrar no prédio.

Grandes inovações também são vistas dentro do escritório. Logo na recepção, uma grande tela de LCD mostra a foto do colaborador e sinaliza a mesa que ele utilizará naquele dia, direcionando automaticamente seu ramal telefônico para aquele posto de trabalho. Independente da mesa selecionada, o profissional também pode ter por perto fotografias digitalizadas de parentes e amigos.

O novo sistema ganhou adesão absoluta dentro da empresa e virou modelo para outras unidades da companhia. “A democratização dos postos de trabalho permitiu maior interação entre os funcionários. Além disso, melhoramos o aproveitamento do espaço de trabalho”, aponta Carlos Paschoal, gerente geral da NXP na América do Sul.

Como a maioria das pessoas está fora em clientes, o número de mesas foi reduzido, permitindo que outros espaços comuns, como as salas de reunião e de descontração fossem ampliadas. As adaptações também resultaram em economia para a companhia. “Como ninguém tem mesa fixa, as pessoas pararam de guardar pilhas de papéis desnecessários, o que contribui não só com o consumo consciente e com o meio ambiente, como também reduz os custos”, ressalta Paschoal.