São Paulo, domingo, 11 de maio de 1997 |
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Entenda como funciona a nova tecnologia
JULIANA GARÇON
Para implantá-la, é preciso consultar um fornecedor de solução, que vende apenas o programa de gerenciamento de imagens ou uma solução completa. A primeira etapa é a digitalização do documento, ou seja, sua conversão em informação digital como uma imagem eletrônica. A imagem criada é enviada a um servidor e indexada, com mais ou menos detalhes, dependendo de como o documento digitalizado será usado. A indexação ordena e identifica o documento por palavras-chave, tipo ou formato. A imagem do documento, devidamente identificada, é armazenada em um disco óptico Worm. O disco Worm é recomendado porque só pode ser gravado uma vez, evitando alterações nas imagens. Pode-se usar outras mídias, como o disco rígido convencional. Para grandes volumes de documentos, o disco óptico é o mais adequado porque tem maior capacidade de armazenamento. Os discos são mantidos em jukeboxes. O usuário pode, então, consultar o documento em seu micro. Os monitores de 20 polegadas são os mais adequados porque neles é possível ver uma imagem por inteiro, sem ter de "rolar" a tela. Se for necessária uma cópia em papel, a imagem pode ser reproduzida por uma impressora. Tudo que acontece com o documento é gravado no sistema, que registra a senha de quem digitalizou, indexou e consultou a imagem. Assim, é possível rastrear eventuais adulterações. O acesso aos documentos pode ser definido em níveis: determinadas imagens ficam restritas, enquanto outras são de domínio mais amplo. (JG) Texto Anterior: Banco diminui seus prejuízos Próximo Texto: Legislação prevê guarda por tempo indeterminado Índice |
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