Reúna slides de apresentações diferentes em seqüência

"Olá. Eu gostaria de reproduzir uma seqüência de apresentações de slides do programa PowerPoint que estejam em formato PPS sem ter que clicar na última tela de cada documento para que a próxima apresentação seja iniciada. Como devo proceder para que essa tarefa possa ser executada mais facilmente?"
JOSÉ LUIZ MAIO

Resposta: Quando você grava um arquivo de apresentação de slides no formato PPT ou automática, com a extensão PPS, o PowerPoint adiciona como padrão uma última tela trazendo a mensagem "Fim da apresentação de Slides. Clique para Sair".
É essa tela que obriga o usuário a intervir para que a seqüência de apresentações seja executada. Confira os passos explicados para contornar essa situação.

Passo um
Com a apresentação aberta no PowerPoint, clique no menu Ferramentas e depois em Opções. Na caixa de diálogo exibida, clique na guia Exibir e desmarque o item "Terminar com slide preto". Salve o arquivo como Apresentação, no formato PPT ou como Apresentação do PowerPoint (PPS).

Mais de uma
Depois da exibição do último slide, a apresentação é automaticamente encerrada. É importante que o último slide da apresentação também tenha sido configurado para haver uma transição automática após algum tempo. Dessa forma, quando ele avançar a apresentação terminará.
Para executar várias apresentações PPS, selecione-as por meio do ícone Meu computador, clique com o botão direito do mouse sobre uma delas e selecione a opção Mostrar.

Editando arquivos
Sempre que você clicar sobre um arquivo PPS ele será automaticamente executado, sem permitir a edição de seus objetos e de seus textos.
Para abri-lo e poder editar as características da apresentação, primeiro abra o PowerPoint e depois, por meio do menu Arquivo, clique na opção Abrir e selecione a apresentação que deseja editar.

Renomeando
Se você quiser, poderá também renomear a extensão do arquivo de PPS para PPT e com isso torná-lo automaticamente editável. Renomear um arquivo é fácil. Selecione um arquivo navegando nas suas pastas pessoais. Depois dê um clique simples sobre o documento e pressionar a tecla F2.
Outra maneira é clicar com o botão direito do mouse sobre o nome do arquivo e escolher a opção Renomear. Resta ajustar um detalhe importante: o Windows não mostra como padrão a extensão do nome do arquivo.
Para ver essas informações, você deve clicar no menu Ferramentas do Windows Explorer e selecionar o item Opções de pasta. Clique na guia Modo de Exibição e desmarque o item Ocultar as extensões dos tipos de arquivo conhecidos.
Clique no botão OK. Agora você verá a extensão do nome dos arquivos e poderá mudá-la de PPS para PPT.

[+]dicas

IMPRESSÃO 1
Se você utiliza uma rede de computadores, considere o uso de uma impressora a laser para uso do departamento em vez de uma impressora de jato de tinta para cada micro. O custo por página de um modelo a laser é consideravelmente menor do que o da inkjet.

IMPRESSÃO 2
Quando a impressora laser apresenta falhas, não troque o toner imediatamente. Retire-o da impressora e agite-o horizontalmente para fazer com que o pó do toner se espalhe melhor dentro do cartucho. Esse truque simples pode permitir a impressão de mais algumas dezenas ou até mesmo de uma centena de folhas.


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