São Paulo, domingo, 20 de março de 1994
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Avaliação é fundamental

MARIA EDICY MOREIRA
FREE-LANCE PARA A FOLHA

A modernização de uma empresa depende essencialmente de como e onde a tecnologia será usada. Deve-se avaliar, por exemplo, se o processo como as informações fluem entre seus departamentos é eficiente ou se precisa ser reestruturado. "Não adianta usar computador para informatizar o caos", dizem os consultores.
É fundamental comprar programas administrativos e financeiros –contabilidade, contas a pagar e a receber, faturamento etc.– que se comuniquem entre si.
Isso faz com que os dados gerados pelo sistema de vendas, por exemplo, alimentem automaticamente o programa de faturamento, permitindo ao computador emitir rapidamente as faturas. Quando os programas não se comunicam, os relatórios gerados pelo sistema de vendas precisam ter seus dados digitados novamente para que o computador emita a fatura.
O uso de redes integrando os computadores também torna a informatização mais eficiente. Elimina-se os erros de redigitação e as trocas de disquetes de um micro para outro. As redes facilitam também o compartilhamento de impressoras e discos rígidos. A partir de sua mesa, o usuário pode buscar dados em outros micros. (MEyM)

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