DA REPORTAGEM LOCAL

Devido ao aumento do tamanho dos arquivos que são enviados anexados a mensagens eletrônicas, é importante a realização de uma limpeza na caixa postal para preservar os dados e liberar espaço no disco rígido.
Quem usa os programas da família Outlook deve fazer backup dos arquivos com a extensão DBX -eles são nomeados com o nome das pastas de mensagens do programa, como Itens Enviados ou Rascunho.
Essas cópias podem ser feitas manualmente ou com a ajuda de programas específicos.
Quem preferir realizar a tarefa por conta própria não terá grandes dificuldades. Para encontrar os arquivos, basta digitar o comando *.DBX no campo do buscador do sistema (acessado com a tecla F3) ou então acessar o Outlook e ver qual é a pasta que guarda os arquivos com as mensagens. Para tanto, entre no menu Ferramentas, escolha Opções e, na janela que aparece, clique na guia Manutenção e veja o endereço indicado como Pasta de Armazenamento. Outra opção é usar a ferramenta de exportação do próprio Outlook, que fica no menu Arquivo, Exportar, Mensagens.

Ajuda extra
Existem programas específicos para a realização de cópias de segurança de e-mails. Entre os mais simples de usar, está o Easy Backup for Outlook Express (US$ 34, com versão gratuita para testes em www.softheap.com/oebackup.html). Com poucos cliques, o soft oferece a função de salvar as configurações das contas, os filtros de mensagens, as assinaturas e vários outros detalhes do Outlook.
Quem costuma utilizar outros programas de correio eletrônico pode usar ferramentas como o BackRex Mail Backup, que custa US$ 49,95, mas dispõe de uma versão para teste no endereço www.backsettings.com/backup-mail.html.
Os comunicadores instantâneos podem ser configurados para guardar o texto de todas as mensagens trocadas por seus usuários e, com a ajuda de pequenos programas, é possível fazer cópias de de todas as suas configurações.

Conversas
Em sua configuração original, o MSN Messenger armazena as conversas na pasta Meus arquivos recebidos, que fica dentro do diretório Meus documentos.
Cada usuário da sua lista de contatos é representado por um arquivo XML nomeado com as primeiras letras do e-mail do contato. Nesse mesmo local, ficam os arquivos trocados por meio do comunicador.
Para guardar configurações pessoais, como os smiles (figuras com carinhas) e os arquivos trocados com cada contato, você pode usar o soft MSN Backup (grátis, em www.baisoft.it/msnbackup.asp). Quem usa outros comunicadores, como o ICQ ou o Yahoo! Messenger, conta com o programa Messenger Backup (US$ 18, com versão para teste em messengerbackup.troyphillips.com). (JB)


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