Folha de S.Paulo

Saiba como baratear a sua festa de casamento

MARIA PAULA AUTRAN DE SÃO PAULO

Um mês antes da festa de casamento, a psicóloga Lia Azevedo descobriu que tinha de pagar a mais ao bufê pela presença de cada integrante da banda --eram 11.

Além disso, a iluminação deveria ser custeada à parte e era preciso recolher uma taxa para o Ecad (que arrecada e distribui direitos autorais de obras sonoras). Nada disso havia sido previsto.

Lia começou os preparativos um ano e quatro meses antes do evento: orçou preços em vários salões em São Paulo e montou uma planilha com a previsão de gastos.

Mesmo assim, ela e o noivo desembolsaram cerca de 20% mais que o previsto.

"Eu imaginava, por exemplo, que o salão vinha com o bufê, mas não é assim. Durante a preparação, você descobre que precisa de uma coisinha no banheiro, outra no guardanapo", diz.

São justamente os custos desses pequenos itens que mais surpreendem os noivos negativamente, diz a assessora de eventos Alê Loureiro.

A simulação ao lado (veja quadro) mostra que uma cerimônia para 250 pessoas na capital paulista pode sair por cerca de R$ 220 mil.

Alê Loureiro diz que os topos de bolo (bonequinhos do casal) chegam a R$ 2.000 e o custo com o kit de banheiro, com itens de higiene pessoal, pode passar de R$ 500.

Para evitar sustos, é preciso colocar todos os valores da festa de casamento na ponta do lápis. "É aí que o noivo descobre, por exemplo, que a noiva quer um vestido feito só pra ela, mais caro que o alugado", afirma o educador financeiro Marcos Silvestre.

Especialistas recomendam iniciar os preparativos com antecedência de ao menos seis meses a um ano. Assim, há menos riscos de não conseguir o serviço desejado e acabar pagando mais caro.

LISTA DE CONVIDADOS

Em geral, o planejamento começa pela lista de convidados, que ajuda a definir os outros itens fundamentais, como o salão e o bufê.

Mas, primeiro, é importante que os noivos definam prioridades. Elas podem ser uma grande lista de convidados ou um show, entre outras.

Um exemplo: um casal que fez questão de se casar em Trancoso. "Foi uma cerimônia mais reduzida, mas muito bacana", diz a organizadora de eventos Caroline Nóbrega, da Insight Eventos.

"Uma noiva queria se casar na praia e teve que abrir mão de um show e trocar um bufê por outro que não cobraria frete", diz Simone Koh, assessora da WonderWeds. "Às vezes, os noivos deixam de lado um bar de caipirinha por uma decoração melhor."

Também é fundamental pesquisar preços em vários lugares e fornecedores e resistir à tentação de fechar negócio na primeira busca.

Tudo anotado, é hora do jogo de cintura: decidir quanto vai ser gasto com cada item para não estourar o orçamento. Recomenda-se que, durante esse período de avaliação, os noivos se reúnam uma vez por semana.

Itens confeccionados pelo próprio casal, como porta-guardanapos e bebidas trazidas do free shop (sem tarifas), podem ajudar a cumprir a previsão de despesas.

Escolher datas menos visadas também é uma opção.

Conhecido como o mês das noivas, maio pode ser mais caro, principalmente porque há o dia das mães e as flores custam mais, diz Simone. Outra possibilidade, diz Alê Loureiro, é escolher um dia de semana ou um domingo na hora do almoço.